unida信息产业公司人力行政部人力助理职位说明书.docVIP

人力助理职位说明书 一、基本资料 职位名称 人力助理 所在部门 人力行政部 职位定员 1名 所在职系 行政事务职系 直接上级 人力行政部经理 直接下级 填写日期 2002年11月2日 二、工作描述 本岗位工作目标： 在部门经理的领导下，完成公司与人力资源相关的招聘、考核、工资发放等基础工作；参与公司企业文化建设。 工作职责 时间百分比 发生频率 职责 任务 职责一：公司员工工资、福利的发放工作 20% 工作 任务 负责编制公司内部工资、福利发放表 70 每月一次 负责工资福利的发放 30 每月一次 职责二：公司内部人事相关事务性工作 25% 工作 任务 负责公司人事档案管理 40 日常 负责为员工办理保险、劳动合同 40 日常 负责协调解决员工与公司的劳动争议事宜 20 日常 职责三：负责公司内部人力资源相关基础工作 35% 工作 任务 具体负责招聘工作中的事务性工作 日常 负责公司日常的考勤、纪律检查工作 日常 协助部门经理开展考核工作，完成考核结果的收集整理工作。并负责建立考核档案 日常 负责员工职业生涯规划档案的管理 日常 公司内部各种人力资源文档的收集整理 日常 职责四：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作 5% 日常 职责五：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观 10% 日常 职责六：相关工作成果和过程数据的配置管理 5% 日常 工作权限： 权限一：对所负责收集、管理的文档回交的督促权 权限二：对员工保险、合同、劳动争议解决方案的建议权 权限三：对公司招聘、日常考勤、考核等人力资源工作的建议权 工作协调关系： 内部 关系 部门 岗位 协调内容 发生频率 所有部门 所有人员 收集、发放资料，发放工资、福利，考勤 外部 关系 单位 人员 协调内容 发生频率 市劳动人事局 相关工作人员 新员工等相关手续的办理 市人才中心 员工档案保管 所需记录文档： 所需记录文档 传送的部门/岗位 人员招聘记录表 人力行政部经理 员工考核反馈表 人力行政部经理 员工职业生涯档案 人力行政部经理 员工工资福利发放表 人力行政部经理、财务部经理 相关工作成果和过程数据的配置文档 网络服务器 三、任职资格 最低学历 大专 专业 企业管理、人力资源管理、文秘 经验要求 工作经验 最低工作时间 文秘、管理、人力资源等相关专业 1-2年 所需培训 培训内容 培训方式 最低培训时间 人力资源管理 在职 1年内20天 劳动法 在职 1年内10天 知识与技能 所需知识与技能 熟练程度 人力资源管理知识 熟练掌握 人际关系协调能力 掌握 计划与统筹能力 掌握