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制定部门：总务部 发放部门：总务部总务课 标准文件 会议室管理规定 番号/版本 多丽管标 0001/00 目的：为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，明确责任和工作要求，确保各会议室正常使用、各种设施运用质量和效果，提高会议室利用率，特制定本规定。 范围：本规定适用于利用本公司会议室的各部门人员。 具体规定： 总则： 会议室的使用按程序化、规范化原则，实行统一协调，分工负责的管理。 职责分工： 2.1 总务部总务课是公司会议室使用的主管部门，负责会议室的使用管理、设施配备、管理办法的制定和修订。具体负责办理会议室的使用登记、布置及调配。 2.2 总务部总务课是会议室使用的服务和技术保障单位，明确责任人和联系人，做好服务和设备的日常管理、维护。 2.2.1总务课前台文员为会议室管理员，具体负责各会议室的使用登记、会前准备、会场整理、会后的设备归位监督及会议室设备设施的日常管理、维护、报修工作。对出现的会议服务问题，统一由总务部总务课解决。 2.2.2电算管理系负责会议系统的技术保障工作（包括保障视频会议服务器的正常运行、保证网络线路的畅通、以及投影设备的正常工作，进行视频设备的检修保证其正常运行、视频软硬件的使用指导等）。 3、工作程序和要求： 3.1会议室的登记管理 3.1.1各部门使用会议室需按要求提前填写好《会议室预定使用登记表》邮件通知总务课前台文员，并说明会议的相关情况。如需使用视频、投影仪等设施的，需在邮件中注明具体内容及要求。 3.1.2 总务课前台文员接到邮件后，根据《会议室预定使用登记表》，按照预定时间先后顺序，综合考虑与会人员人数等合理及时安排 3.1.3 总务课前台文员整理好公司所有会议室使用情况后，每日早晨8:50前将当日会议室信息填写 制定年月日 200 承认者 主管部署 作成者 改正年月日 到各会议室的《今日本室使用信息》白板内，以供公司员工参考。 3.1.4部门之间会议发生冲突时，遵循会议室预定的先后顺序进行预定。或由各部门之间自行协商解决。 3.1.5从公司带出物品时,保安给予检查, 3.1.6上班时间内,除部长级以上人员外,其余人员需要外出者, 3.2 车辆管理 3. 3.2.2 3.2.3 3.2.4发现车辆漏油时,应禁止进入或要求车主采取防漏措施后方可让其入内停放. 3.3 安全防范 3.3.1 值班保安应对公司的财产安全负责。发现可疑人员，在问清其身份和确认没有危险后均应驱逐出厂 3.3.2 发现异常情况时，应立即派人到 3.3.3 保安人员应严格监督执行公司的用火制度。及时消除火灾隐患。发现不具备防火安全的,应给予纠正并告知安全部门 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 监督员工及外来人员的吸烟行为，制止吸烟人员在非 3.3.8 3.4 环境卫生工作 3.4.1 保持值班周边的环境卫生，每次交接班时，由上一班值班保安对值班区域进行清扫工作 3.4.2养成良好的个人卫生习惯, 3.4. 3.5 邮件及货物的接收 3.5.1 3.5.2 特殊情况代签收物品时,应清点数量, 3.6 纪律维持 3.6.1应协助公司维持好正常的生产、生活秩序及贯彻执行公司的规章制度。对于违纪人员应根据公司的有关规定，进行报告或 3.6.2 3.7 其他 3.7.1 3.7.2监督厂区内的水、电关闭情况,巡逻时如有发现浪费水、电情况时,应给予关闭 3.7.3巡逻时密切注意各处门窗的关闭情况,如有未关的应及时关上 3.7.4 3.7.5 3.7.6 3.7. 3.7. 3.7.9严格监督员工的打卡行为,不得发生拥挤打卡及代打卡 3.7.10其他由上司安排的工作. 4.0宿舍生活区保安职责 4.1管理好员工宿舍的安全,维持宿舍正常管理秩序. 4.2未经批准的外来人员严禁进入宿舍区内。离职人员办理退舍手续时,保安应跟随检查. 4.3宿舍保安应每天在员工上班后对宿舍进行检查,分别在早上\中午\下午\晚上进行.发现有浪费水电的现象时应给予及时纠正. 4.4严格对搬出宿舍的物品进行检查,如辞职人员搬行李时,应凭总务人事开具的放行条放行. 4.5值班保安应对宿舍进行不定时检查,发现有赌博\大吵大闹或其他影响他人休息的行为时,应给予制止并及时报告总务人员. 4.6如发现或接到他人反映有物品损坏时,应现场确认并报告总务人员. 4.7每天早上1:00准时关门,员工超时返厂的应给予登记. 4.8宿舍内严禁使用明火,保安如有发现时应给予纠正并及时报告总务及安全部门. 4.9如有暴风大雨时,应检查好宿舍及食堂的门窗是否关闭. 4.10其他由上司安排的工作 对保安人员的要求 5.1严格服从管理部的管理与工作安排。 5.2工作认真负责，责任心和纪律性强，遵规守纪和树立良好的道德品质。 5.3严格按照值班表值