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江西交通职业技术学院 物资采购流程 资产管理处编制 二○一四年九月 说 明 1.本流程适用于以下两种情形： （1）政府采购项目。 （2）非政府采购项目，但该项目已经达到固定资产财政部修订的《事业单位财务规则》（该规则自2012年4月1日起施行） 第四十条 固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。标准，需要入库登记的项目。（直接参阅“目录4.登记固定资产台账”） 财政部修订的《事业单位财务规则》（该规则自2012年4月1日起施行） 第四十条 固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。 2.本流程配套表格使用说明： （1）报计划，申购部门填写“物资申购单”，项目多需附“采购清单”。 （2）验收，申购部门选择填写“协议采购物资验收单”（协议采购专用）、“采购验收报告单”、“工程验收报告单”，采购项目多需附“验收清单”。 （3）入库，资产管理部门填写“固定资产入库单”。 3.本流程使用简图 政府采购项目 政府采购项目 非政府采购但达到固定资产入库标准的项目可根据目录2了解采购流程和周期根据目录5付款根据目录4入库根据目录3验收根据目录1报计划 非政府采购但达到固定资产入库标准的项目 可根据目录2了解 采购流程和周期 根据目录5付款 根据目录4入库 根据目录3验收 根据目录1报计划 4.本流程自印发之日起执行，原流程即行废止。 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc338338703 1 申报采购计划 PAGEREF _Toc338338703 \h 1 HYPERLINK \l _Toc338338704 1.1 申购流程 PAGEREF _Toc338338704 \h 1 HYPERLINK \l _Toc338338705 1.2 申购流程图 PAGEREF _Toc338338705 \h 3 HYPERLINK \l _Toc338338706 2 组织采购活动 PAGEREF _Toc338338706 \h 3 HYPERLINK \l _Toc338338707 2.1 采购流程 PAGEREF _Toc338338707 \h 3 HYPERLINK \l _Toc338338708 2.2 采购流程图 PAGEREF _Toc338338708 \h 5 HYPERLINK \l _Toc338338709 3 组织项目验收 PAGEREF _Toc338338709 \h 5 HYPERLINK \l _Toc338338710 3.1 验收流程 PAGEREF _Toc338338710 \h 5 HYPERLINK \l _Toc338338711 3.2 验收流程图 PAGEREF _Toc338338711 \h 6 HYPERLINK \l _Toc338338712 4 登记固定资产台账 PAGEREF _Toc338338712 \h 7 HYPERLINK \l _Toc338338713 4.1 登记流程 PAGEREF _Toc338338713 \h 7 HYPERLINK \l _Toc338338714 4.2 登记流程图 PAGEREF _Toc338338714 \h 7 HYPERLINK \l _Toc338338715 5 申请付款 PAGEREF _Toc338338715 \h 8 HYPERLINK \l _Toc338338716 5.1 申请付款流程 PAGEREF _Toc338338716 \h 8 HYPERLINK \l _Toc338338717 5.2 申请付款流程图 PAGEREF _Toc338338717 \h 8 1 申报采购计划 1.1 申购流程 第一步：申购部门查阅“江西省省本级当年政府采购目录”（以2014年政府采购部分目录为例），看所购物资是否属于政府采购项目。 江西省省本级2014年政府采购目录 序号 政府采购项目 具体实施范围 采购方式 1 办公\文教用品 （1）文具类：笔类、教具、文件夹（袋）类、本子、账册、计算器、日常办公所需小件用品等 （2）用纸类:复印纸、打印纸、传真纸等 定点采购 2 印刷 （1）报表类:各类报表、表格、表式等印刷 （2）资料类