文件、档 案、文印、保密管理制度.docVIP

PAGE 七、【文件管理】（附件：收文管理程序及要求/文件资料管理流程图） 7.0总则 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 7.1 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由行政人力资源部归口管理。 7.2收文的管理 7.2.1公文的签收： 7.2.2公文的编号保管：行政助理对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单 公司外出人员开会带回文件及资料应及时分别送交行政助理进行登记编号保管，不得个人保存。 7.2.3 7.2 7.2.5文件的传阅与催办 7.2 7.2.7阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见 7.2 7.2 7.2发文的管理 7.2.1发文的规定：公司管理类文件的权力集中于行政人力部。 7.2.2 各部门需要发布相应专业管理规定和文件发文应向行政人力资源部提出发文申请，并将文件底稿交行政人力资源部审核并报批发布。 7.2.3公司受控