2018年天津医科大学学位信息采集系统使用说明.doc

天津医科大学研究生管理系统学位信息采集使用说明 (导师单位管理员用) 各位院系管理员，请认真阅读本说明并审核、上报各类别申请学位信息！ 学位信息是学位授予工作的重要组成部分。因此，请各位管理员及时通知学位申请人按时准确如实地输入信息，并对本人录入信息的正确性负全责。同时，管理员对自己负责的申请人学位信息进行审核，确认准确无误后及时上报。 现将我校使用的学位信息采集系统管理员部分的使用和有关要求说明如下： 一、学位信息采集系统登录 登录学校门户网站， HYPERLINK 。点击“（管理员）研究生系统” 二、管理员审核学位信息 跳转到研究生管理系统后，点击“学位上报管理”，之后根据不同学生类别进行学生信息审核。 1．以学历教育博士为例，点击1号标记处的“修改”按钮可以查看学生详细信息，并可对信息进行修改、审核等工作。如需批量审核，选中数据后，可以通过2号标记处的“通过”按钮进行审核，同理可进行退回操作。 2．点击1号标记处的“修改”按钮时，弹出页面，可以通过页面底部的按钮进行审核、退回操作。 三、信息审核注意事项 1.如果申请人未及时录入信息和提交，须及时通知并督促其提交。如果学生信息有误，请在核实后指导修改。 2.数据审核：当学位申请人登录系统录入并提交数据后，方可实施本操作。 3.数据要求： ①身份证件类型和身份证件号码： 内地身份证：中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证，证件号码为18位。 军人证件：中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)可填写军人证件也可填写身份证号码。军人证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。 港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。 华侨身份证：海外华侨填入其华侨身份证，无华侨身份证者填写中国护照号码。 外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。 ②前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。 ③毕业年月、授予学位证书编号和学位授予日期等信息由学位办公室统一填写。 ④照片采集：照片由我校统一以照片文件的形式上传。如果信息中没有照片，不能通过审核。 4.进行审核上报操作 当申请人录入全部信息提交后，管理员须仔细核对提交信息及照片，信息和照片全部准确方可点击“通过审核”。点击“通过审核”后，信息即已上报。如需修改，请与学位办联系。如果上报后学位办发现信息有误，数据将被退回至管理员重新修改。 四、审核时间 2018年11月20日~11月30日 五、问题处理 当管理员发现学位信息有问题及时反馈给学位申请人，督促其及时修改和重新提交。当出现管理员不能解决的问题时，及时与学位办沟通，确保完成信息采集。 非常感谢各位管理员对我们工作的支持！ 天津医科大学研究生院学位办公室 联系电话