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中山市沙溪镇政府办公室 空调机询价采购项目 询 价 文 件 采购编号：(2010)335 沙溪镇政府采购办 二〇一〇年七月 中山市沙溪镇政府办公室空调机询价采购邀请函 　　沙溪镇采购办受沙溪镇政府办公室的委托，就该办空调机询价采购项目，邀请合格的国内供应商递交密封报价。有关事项如下： 询价内容： 1、采购编号：（2010）335 2、询价内容：5匹天花式空调机3台，1.5匹挂墙式空调机2台 (本次采购货物必须是产自中华人民共和国境内的货物) 3、交货时间：合同签订后7个日历天内完成货物的安装、调试并交付使用（详细内容请参阅询价文件中的相关内容） 合格报价人的基本条件： ?1、在中华人民共和国境内注册的法人或其他经济组织； ?2、独立于采购人和采购代理机构的货物的制造商或者经销商； ?3、在中山市设有固定的售后服务机构。 获取询价文件的时间、方式（本次询价均使用北京时间，24小时制）： 1、获取询价文件时间：2010年7月30日至8 2、获取询价文件方式：沙溪镇政府三楼采购办公室领取或网上下载（本采购邀请函附件） 开标时间及地点： 1、递交报价文件截止时间：2010年8月6 2、报价地点：沙溪镇政府三楼采购办公室。 3、开标时间：2010年8 五、采购人、采购代理机构的名称和联系方式： 采购人联系方式： 采购人名称：沙溪镇政府办公室 联系人：梁小姐 联系电话采购代理机构： 采购代理机构名称：沙溪镇采购办 联系人：汤先生 联系电话：(0760)沙溪镇采购办 2010 附件一： 一、供应商需提交的报价资料包括： 1、报价书； 2、法定代表人证明书、法人授权委托证明书； 3、报价一览表； 4、分项价格表； 5、技术规格偏离表； 6、项目实施方案； 7、供应商基础资料表； 8、售后服务承诺； 9、供应商资格证明文件； 供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件三。 二、报价文件格式 1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。 2、供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册，密封提交。所有成册资料均须统一采用A4纸，按顺序编排并编上页码。 3、报价文件须为一式5份，其中正本1份，副本4份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。 三、报价文件的评审 1、评审原则：符合采购要求，报价最低者成交（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按供应商和售后服务承诺及供应商综合实力进行综合评审，择优确定成交供应商）。 四、供应商报价应包括标的货物、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期等的全部费用（币种：人民币）。 五、交货期：合同签定后7个日历天内完成货物的安装、调试并交付使用。 六、报价文件有效期： 1、报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应方同意延长报价文件的有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。 2、对于同意该要求的供应方，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。 七、付款方式：验收合格后7个日历天内付清。 八、用户需求： 1、项目内容：5匹天花式空调机3台，1.5匹挂墙式空调机2台。 供应商提供的所有货物均须是原厂生产的全新正品，相关标签明晰，证票齐全，包装完好，设备功能正常，外观无划花、裂痕、凹陷和破损。 2、售后服务： （1）报价人必须保证所有设备和配件均为正货；所投空调机提供整机保修一年，压缩机免费保修三年或以上，保修期内提供免费上门保修服务。 （2）货物在质保期内如有质量问题时，成交报价人必须立即响应，要在2小时内赶到现场解决；如4小时内不能解决问题，成交报价人需在24小时内提供相同规格的产品作代用品。 （3）保修期内，报价人负责对其提供的设备整机进行维修，不再向采购人收取费用。 （4）所有设备保修服务方式均为报价人或设备生产厂家上门保修，即由报价人或原厂家派员到采购人设备使用现场维修，由此产生的一切费用均由投标人或原厂家承担。 附件二： 询价采购报名登记表 REGISTER 供应商名称 Name of Agency 采购编号及名称 IFB NO 采购编号：(2010)335 中山市沙溪镇政府办公室 空调机询价采购项目 登记时间 Date 传真 Fax 邮政编码 Postcode 联系电话 （及手机）Tel E-mail地址 地址 Add 联系人 Contact Person 承诺 ACCEPT 本人自愿参加此次