佐证材料规范要求.DOC

附件2 佐证材料规范要求 （一）佐证材料应该客观、全面，不能瞒报、谎报，要能全面证实任务的完成情况。如开展某项活动，不能仅有方案，还应该有现场图片、宣传报道和活动总结等材料进行佐证；涉及资金的任务，数字要达标，并清楚来源或去向。 （二）出台意见、制定方案、通报之类指标节点的佐证材料，应该是编有文号的正式文件，而不是送审稿。 （三）对每项指标节点的完成情况要分别进行描述（不超过500个字），并将此情况描述加盖单位公章（厅局章）后放在该指标节点佐证材料PDF文件的首页。除此之外的其他主要证明材料须有单位或处室公章。 （四）每项指标节点的有关佐证材料应统一扫描至一个PDF格式的文件内，文件容量控制在25M内，超过25M容量的分成两个PDF文件。PDF文件按“年份+单位名称+指标节点序号”格式命名，如省人社厅第23个指标节点的佐证材料命名为“2017年省人社厅23 ”；超过两个PDF文件的命名为“2017年省人社厅23-1、省人社厅23-2、…”。 （五）PDF扫描件（包括图表）应清晰、不模糊，位置正、不倾斜不倒立，方便省领导在“绩效管理省领导驾驶舱系统”审阅和绩效办审核。 （六）涉密内容一律不得作为佐证材料通过网络上传，但应将盖有本单位保密办或办公室印章的保密情况说明作为佐证材料上传，无需报纸质材料。保密情况说明应包含涉密的指标节点序号和名称，以及涉密的相关依据。 （七）如因不可抗拒或