初级会计电算化4基本要求.pptVIP

?????????????????????????????????? 电算化基本要求 要 点 上一页 下一页 练 习 退 出 会计电算化基本要求 （六）数据分析人员责任制 负责对计算机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位，可设立此岗位，由主管会计兼任。 　　上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 1．负责对计算机的会计数据进行分析。 2．制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间，为企业经营管理及时提供信息。 3．每日、旬、月、年，都要对企业的各种报表、账簿进行分析，为单位领导提供必要的信息。 4．企业的重大项目实施前，应通过历史会计数据的分析，为决策者提供详实、准确、有根有据的事前预测分析报告；企业的重大项目实施过程中，应通过对有关会计数据的分析，提供项目实施情况(如进度、成本、费用等)分析报告；企业的重大项目实施后，应通过对会计数据的分析，提供项目总结的分析报告。 5．对于单位领导随时提出的分析要求，及时利用会计数据进行分析，以满足单位经营管理的需要。 ?????????????????????????????????? 电算化基本要求 要 点 上一页 下一页 练 习 退 出 会计电算化基本要求 （七）会计档案资料保管人员责任制 1．按会计档案管理有关规定行使职权。 2．负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。 3．做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。经批准允许借阅的会计资料，应认真进行借阅登记。 4.按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表凭证等会计档案资料。 ?????????????????????????????????? 电算化基本要求 要 点 上一页 下一页 练 习 退 出 会计电算化基本要求 （八）软件开发员的责任： 1．负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。 2．规定的程序实施软件的完善性、适应性和正确性的维护。 3．软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。 4．按电算主管的要求，及时完成对本单位会计软件的修改和更新，并建立相关的文档资料。 ?????????????????????????????????? 电算化基本要求 要 点 上一页 下一页 练 习 退 出 会计电算化基本要求 上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。 　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。 ?????????????????????????????????? 电算化基本要求 要 点 上一页 下一页 练 习 退 出 会计电算化基本要求 二、中小企业实行会计电算化的岗位设置 实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进行适当合并，设置一些必需的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。这样的话，不仅能够加强对会计电算化工作的管理，而且能够提高工作效率，节约人力。 小规模单位电算化岗位的设立，可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员担任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。 根据会计电算化的工作特点,各类操作人员即要严格遵守计算机的操作程序,也要遵守会计制度和会计准则的要求。 ?????????????????????????????????? 电算化基本要求 要 点 上一页 下一页 练 习 退 出 会计电算化基本要求 第四节　计算机替代手工账的基本要求 　财政部在印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标，各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督，制定替代手工记账的管理办法，保证这一过程的顺利实施”。 一、替代手工账的任务和条件 补充:会计信息系统的开发,应该遵循软件工程的生命周期法,即按系统调查与系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护等阶段进行。完成系统的配置和安装，属于开发会计信息系统全过程中的系统实施阶段。 ?????????????????????????????????? 电算化基本要求 要 点 上一页 下一页 练 习 退 出 会计电算化基本