图书馆物流信息系统设计报告.docVIP

word专业整理 学习资料 整理分享 前言：大学图书馆作为与学生日常学习生活密切联系的公共机构，它的作用不仅仅体现在为同学提供学习的地方，更主要的是为学生提供各种各样的知识，书本的具体化知识和书外的扩充。但现行的图书馆信息系统并不是很完善，本次课程设计就是为了更好的完善图书馆信息系统的功能和作用 系统规划 1.开发的背景 当今世界正处于科技高速发展，信息量剧增的时代，伴随科学技术的不断发展进步，人们对图书的需求越来越大，馆存图书也不断增加，各系统对各门类图书的需求也越来越具体。但目前各图书馆对图书的管理很多停留在书卡和书目的一般查询上，花费了大量资金购置的图书和计算机软件，其关系只停留在图书和目录，主要原因在于人们所进行的计算机管理只简单的将书目录入软件中，再根据目录查找图书这一循环体中。目前大部分图书馆的图书管理都处于一种馆藏图书量大，各书馆所存图书相类似，专业性图书所占比例较小，管理方法简单，图书利用率低，管理成本又高。这就要求我们在信息技术高速发展的今天，图书馆管理运用网络技术，通过信息系统的开发，在图书馆之间互通有无，有利于提高图书的利用率。 对学校图书馆的管理信息系统的开发，则更适合我们学生的参与设计与动手。学校图书馆是我们日常学习生活中所熟知的地方，我们在此学习与查询资料，对学习图书馆的功能与设置都很了解，对其中的一些不合理的地方与缺陷也能感受的到。学校图书馆的大量信息和工具，对我们的课程设计的实施都有很大的帮助，在课程设计结束后，我们也能对此进行检验与修改。 2.系统调查结果 (1)现行系统的组织结构及工作任务 现行的系统在图书馆馆长的领导下，设有办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。如图1-1 图1-1 图书馆组织结构图 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持 下图为组织功能矩阵图 部 部 门 关 系 功 能 序 号 办 公 室 采访与编目部 流通阅览部 信息参考部 系统部 数字图书馆研究部 财务室 文献技术服务部 功 能 1 图书管理 ¤ ／ × 2 图书征订 ¤ × ／ 3 图书订阅 ¤ ／ × × 4 图书编目 ¤ × ／ 5 图书维护 × ／ ¤ × 6 图书更新 × ¤ ／ 7 项目计划 × ／ ¤ × 8 系统更新 ¤ × ／ 9 采购计划 ¤ × ／ 10 定期核查 ¤ ／ × × 11 年度审核 ¤ ／ × 注：¤ 表示主要负责； × 表示主要参加； ／ 表示一般参加； 空白 表示不参加。 图1-2 图书馆组织功能矩阵图 (2)系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示： 图书管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交由采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交由图书借阅室上架，供读者借阅。如图1-3 图1-3 图书馆信息系统得业务流程 3.数据分析 对图书馆的数据进行搜集与整理，能使我们更好的了解图书馆的运作状况和发展状况 以下为2011年图书馆设备更新，书刊更定经费使用情况 表一为设备更新费用使用情况一览表 项 目 主要功能 经费使用情况（元） 神州数码路由器Dcrs-7508 1台 网络环境 210,742 神州数码DCR3926S千兆交换机15台 网络环境 13,500 宝德服务器2台 安装数据库 46,040 磁盘阵列(含扩展柜)2台 安装数据库 185,000 PC机更新30台 更换工作用机 176,030 终端检索机更新30台 更换检索用机 77,400 机房改造工程 机房改造 165,681 955桌面型充消磁及验证仪 环境建设 63,000 3m监测系统 环境建设 98,500 SCI数据库(2011年) 电子文献 506,969 表二为 2011年购入