办公设备及用品管理的制度.docxVIP

办公设备及用品管理制度 　　　　1. 目的　　为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。　　　　2. 适用范围　　本制度适用于集团各子公司的办公设备、办公用品、办公耗材采购和管理。　　　　3. 职责　　人力资源及行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办用品的收发管理。　　使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。　　高级副总裁(总经理)负责单价XX元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。　　信息部负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。　　财务部负责办公设备及用品费用的监控。　　　　4. 办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。　　耐用品：　　办公家具，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。　　办公设备类，如：电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。　　低值易耗品　　办公文具类，如：铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸等。　　生活用品，如：面巾纸、纸球、茶叶、饮料、茶具等招待用品。