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我院建立住院医嘱ADC 分散调剂模式方法及效果分析
宁华,王玲,佟菲,颜青兰,张艳华,衡反修,庞娟
北京大学肿瘤医院暨北京市肿瘤防治研究所,恶性肿瘤发病机制及转化研究教育部重点实验室
摘要 目的:为我国医院建立自动化智能药柜 (ADC )分散调剂模式提供参考。方法:介绍
我院借助病区ADC建立分散调剂模式的方法,比较应用ADC前后的住院医嘱取药流程,ADC
管控药品、医嘱情况,药师、护士工作时间及药品管理模式。结果与结论:我院住院医嘱从
传统集中调剂转变为ADC分散调剂后,住院医嘱执行时间从集中调剂时1-1.5h缩短到82% 的
医嘱可直接从ADC取药,药师平均每周用于每个病区的调剂时间减少20.44h,病区退药显著
减少,实现了提高医疗运行效率,提高药师、护士工作效率,提高病区药品管理质量的目标。
在全院病区应用ADC在国内尚属较新的管理模式,还需要不断积累总结经验,优化工作流程,
完善质量控制体系,让这种模式的优势得到更充分的体现,让住院药房药师可以借助信息化
管理投入更多精力开展用药医嘱审核等专业技术性工作,实现药房药师工作模式的转型。
关键词:自动化智能药柜;分散调剂;住院医嘱;中心药房;药师
传统的医院中心药房的工作性质属于劳动密集型且自动化程度较低,药师从事的多为技
术含量不高的重复工作。美国卫生系统药师协会(AmericanSociety of Health-System
Pharmacists,ASHP )提出使用自动化药品存储和调剂设备,可以将药师从劳动密集型的药
品调剂工作中解放出来,使药师有更多时间为临床提供药学服务,提高药品调剂的准确性和
【2】
及时性 。我院根据自身特点,借鉴美国药房分散调剂模式,从2016年4月开始探索应用自
动化智能药柜(Automated dispensing cabinet ,ADC )实现住院医嘱在病区分散调剂,用时8
个月完成了23个病区的ADC上线使用并取得预期效果。本文将对我院使用ADC分散调剂后的
工作模式及效果进行分析,为我国医院药房自动化建设提供数据支持。
1 建立病区ADC分散调剂模式的目标
我院中心药房的传统工作模式为集中调剂,药房定时或根据临床需求将住院医嘱生成统
领单调剂,药品配送至病区后护士根据治疗单二次调剂。传统调剂模式存在如下弊端:⑴中
心药房负责25个病区的药品调剂,医嘱下达高峰时段摆药周期及药品配送周期长,延长了用
药医嘱执行时间。⑵ 护士二次调剂降低了工作效率,且增加调剂差错发生几率。⑶病区存
放基数药品的品种及数量较多,药品管理占用护士时间,护士的管理行为会直接影响到病区
【1】
药品质量,进而影响患者的用药安全 。⑷药师被动调剂,多重复劳动,工作效率低,工作
时间缺乏主动可支配性,导致用药医嘱审核不到位。为解决上述问题,我院决定借助病区
ADC建立分散调剂模式。应用ADC的目标定位是将中心药房的长期和临时医嘱的调剂模式由
集中调剂改变为分散调剂,缩短用药医嘱执行时间。为实现该目标,ADC中应配备长期及临
时医嘱中尽可能多的高频使用的药品。
2 病区ADC分散调剂模式的实施
2.1 病区ADC 系统组成
我院为三级甲等肿瘤专科医院,床位数779 张,院本部设置25 个病区,除2 个病区条
件不适宜外,其余23 个病区均配备ADC ,配备率92% 。我院使用北京瑞华康源公司研发的
Rivamed 智能药品管理系统,系统包括⑴药房ADC 管理系统;⑵药房可视监控平台;⑶病区
ADC 、冷藏药品冰箱;⑷病区自动化温控系统。ADC 系统管控的药品包括ADC 内储存的药品、
冰箱内储存的药品及储存于ADC 外的大体积药品三部分,均需通过ADC 系统导引操作。肠
外营养、输液等大体积药品采用ADC 系统管控,ADC 外固定货位存放的方式管理。ADC 外
挂储药专用冰箱,冰箱锁通过系统控制开启。药师和护士可通过指纹识别或密码两种方式登
录系统,护士负责根据医嘱取药,药师负责药品集中补充及管理。ADC 及外挂冰箱内均安装
自动温度监控系统,温度异常时报警。中心药房的监控平台可远程监控ADC 系统药品库存
信息及温度信息。
2.2 确定ADC 管控品种及数量
以我院中心药房药师数量及工作内容测算,药房可承受常规集中补充药品频次的上限为
2 次/病区/周。确定各病区ADC 管控品种及数量的方法为:统计近三个月该病区用药品种及
数量,选择高频使用品种,计算周转天数为5 天的存量作为药品基数,同时综合考虑药品属
性、管理要求、ADC 空间及功能分区
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