设岗单位地球科与环境工程学院.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT1 设岗单位：地球科学与环境工程学院 岗位名称：综合事务办公室岗位一 (一) 聘岗条件 遵守宪法和法律，遵守学校劳动纪律。 具有良好的品行。 岗位所需的专业、能力或技能条件。 适应岗位要求的身体条件。 服从组织和领导工作安排。 保密意识强。 本科及其以上毕业，且具备8级及其以上职员任职资格或有办公室从业经验。 (二) 素质要求 1. 思想素质要求 敬业爱岗，具有高度的集体荣誉感和责任感。 任劳任怨，具有良好的服务意识与参与意识。 具有一定的创新精神。 2. 能力素质要求 具有独立开展工作的能力。 具备与师生进行有效沟通与协调的能力。 具备相关公文写作能力。 具备针对管理过程中出现的有关临时问题进行应变处理的能力。 3. 业务素质要求 熟悉公文写作和文体运用。 熟悉国家、地方及行业相关法律法规和学校的规章制度。 熟练使用office办公软件。 了解常用的社会礼仪规范。 4. 身体素质要求 身体健康。 (三) 聘期岗位任务 在主任的领导下，做好综合事务办公室建设，协助主任做好综合事务办公室日常行政工作。 在学院领导的授权范围内，负责学院领导签字章使用和保管。 担任OA办公平台学院秘书工作，负责平台文件的查阅、收取及处理。 负责学校、有关部处、学院文件的收取和分发登记、院内文件传阅、催办、上报、整理和归档。 负责及时送达学院对学校的上行文件，作好签收记录和文件处理情况的跟踪；及时收发信件和报刊。 负责学院大事记载、学院简报和年鉴撰写、文件汇编和学院信息收集、文档整理和编印工作，参加学院画册和年报的编辑和编印工作。 负责学院各类事业经费的使用登记及报帐工作。 负责学院机关考勤工作和假期值班工作安排。 参加学院宣传橱窗栏、网页建设和信息发布工作。 参加学院的信息管理工作，负责学院办公系统日常管理、维护、协调。 负责组织和实施学院重大仪式及集体活动(住宿、接待、客人接送等)。 负责主任分派的其他任务并根据主任意见，协调学院各部门工作和对外联系学校及社会有关部门。 配合学校有关部门做好学院的卫生保健和计划生育等工作。 完成综合事务办公室主任、院领导交排的其它工作，配合机关其他岗位的同志共同做好学院工作。 设岗单位：地球科学与环境工程学院 岗位名称：综合事务办公室岗位二 (一) 聘岗条件 遵守宪法和法律，遵守学校劳动纪律。 具有良好的品行。 岗位所需的专业、能力或技能条件。 适应岗位要求的身体条件。 服从组织和领导工作安排。 保密意识强。 本科及其以上毕业，且具备8级职员及其以上职员任职资格或有办公室从业经验。 (二) 素质要求 1. 思想素质要求 敬业爱岗，具有高度的集体荣誉感和责任感。 任劳任怨，具有良好的服务意识与参与意识。 具有一定的创新精神。 2. 能力素质要求 具有独立开展工作的能力。 具备与师生进行有效沟通与协调的能力。 具备相关公文写作能力。 具备针对管理过程中出现的有关临时问题进行应变处理的能力。 3. 业务素质要求 熟悉公文写作和文体运用。 熟悉国家、地方及行业相关法律法规和学校的规章制度。 熟练使用office办公软件。 了解常用的社会礼仪规范。 4. 身体素质要求 身体健康。 (三) 聘期岗位任务 在主任的领导下，做好综合事务办公室建设，协助主任做好综合事务办公室日常行政工作。 负责学院公章的使用。 负责学院邮件的收发登记和管理工作 负责学院统一购置的办公用品、设备的网上采购、保管、分发登记。 负责通知学院相关人员参加学院组织召开的各类会议和有关学校各部处组织召开的各类会议。 负责学院党政联席会议、院长办公会议、教授委员会会议的会务准备工作(含场地落实、环境卫生、场地和设备开闭、茶水准备)。 负责学院教职工大会会务准备(场地落实、环境卫生、设备开启、茶水准备、组织签到)、会议记录和会议新闻网上报道工作。 负责学院会议室的借用登记与协调。 负责学院会议文件和纪要的打印、复印、文整、保管、归档。 负责学院领导办公间、会议室的保洁、管理、设备和设施的检查。 负责学院后勤保障工作(水、电以及学院设施维护/维修)。 负责学院公共卫生区域消耗品的补充、卫生及安全的督查。 负责主任分派的其他任务并根据主任意见，协调学院各部门工作和对外联系学校及社会有关部门。 完成综合事务办公室主任、院领导交排的其它工作，配合机关其他岗位的同志共同做好学院工作。 设岗单位：地球科学与环境工程学院 岗位名称：综合事务办公室岗位三 (一) 聘岗条件 遵守宪法和法律，遵守学校劳动纪律。 具有良好的品行。 岗位所需的专业、能力或技能条件。 适应岗位要求的身体条件。 服从组织和领导工作安排。 保密意识强。 本科及其以上毕业，且具备8级及以上职员任职资格或有办公室从业经验。 (二) 素质要求 1. 思想素质要求 原则