LIMS实验材料申请使用管理办法.docVIP

LIMS实验材料申请使用管理办法 为了更好的规范LIMS中实验材料的申请、采购、领用和消耗等流程，准确的统计实验材料信息，避免出现实验材料的重复采购等问题，特制定本管理办法： 第一条 实验材料的采购以LIMS系统内的信息为准，纸版申请单作为领导批准依据。 第二条 有关申请、出库、领用和消耗的具体说明： 1.材料申请 （1）先由各课程准备老师进行实验材料的核算，确定材料用量后，找采购老师确认材料价格和采购商，然后找领导审批，审批完后再进入LIMS系统进行材料申请。国产材料的到货时间约为1周，进口材料的到货时间约为1个月，请自行确定申请时间，以免影响实验。 （2）在“实验用品申请”界面中，填写“使用人”信息，然后点击菜单栏中的“申请材料”进入材料申请界面。 （3）进入材料信息界面后，要以系统内的“单位”填写相应的“数量”。填写完材料的数量后，点击“生成”，然后在下方申请单中填写“经费来源”与“申请单号”的信息，填写完毕后点击“保存”，材料申请过程完毕。 （4）注意事项： 周三领导审批完毕后，请先到库房查询是否有所需实验材料，如果有可直接领用；如库房中没有，及时在LIMS系统中进行材料申请，采购员将在LIMS中汇总后统一采购。（采购员汇总申请资料进行采购时间为每周四。因此在领导审批后，要及时在LIMS中录入所需材料。信息未及时录入影响实验者，由相关管理老师负责。） 须将材料申请单中信息填全，信息包括：使用人、经费来源、申请单号。 特别提醒：采购将以LIMS中生成的采购单为准，若以上3条信息不全则不能生成采购单，无法进行采购；若发现申请错误，需申请人到“材料管理”中将该错误信息删除后重新申请。 2.出库 （1）总库出库时间为申请周的周五和下周二。动物类材料除外。 （2）申请人查询LIMS系统，材料入库后方可领用，同时在LIMS中完成出库。因需要输入账号和密码才能完成出库流程，故需管理老师亲自领用。 （3）已经采购并已LIMS中入库的材料，总库将为申请人保存1周；若超过1周仍未及时领用，则该材料可由其他申请人领用，但仍由原管理老师完成出库流程，责任自负。 3.材料的消耗 请定期在LIMS中填写材料的消耗情况（教学实验室每年6月30日和12月30日录入消耗情况，开放实验室每月30日录入消耗情况）。未按时录入材料消耗者不予再采购，责任自负。 第三条 如有岗位变动、创新实验课题改变等情况，应及时与闫国栋老师沟通，以便及时对LIMS系统内的相应内容进行修改，以免实验材料的申请。 吉林大学国家级生物实验教学示范中心 2014年2月26日 （修订人：闫国栋）