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化学品集中统一采购详细说明 按《南京信息工程大学实验室危险化学品安全管理办法》（设发〔2017〕7号，以下简称《管理办法》规定），学校建立“南京信息工程大学化学品采购系统”, 统一进行危险化学品的采购与管理。由购买人在系统提交申请，学院、保卫处、实验室与设备管理处根据化学品类别进行统一审批、统一备案、统一购买。 学校所有教学科研用化学品（含气瓶）购买原则上均需在系统内进行，特殊情况确需自购的需经过审批并录入系统。 化学品采购管理 所有化学品采购原则上必须通过“南京信息工程大学化学品采购系统”（ HYPERLINK / /）进行，各单位或教师均可推荐有资质的供应商免费加入系统。 各学院负责本单位化学品采购工作的组织与日常管理、学院审批工作。 实验室与设备管理处负责系统日常维护与管理，对系统内供应商进行资质审核与管理，管制类化学品购买审批，购买过程中具体问题处理，报销材料审核，化学品规范购买监督检查。 保卫处负责管制类化学品购买审批，化学品校内送货运输车辆管理。 化学品购买审批 购买人需符合《管理办法》第十二条规定的“购买资格审核”要求。 化学品购买按一般化学品、危险化学品、易制毒化学品、易制爆化学品、气瓶分类，履行不同审批流程。易制毒、易制爆、气瓶、精神类药品需经过学院、保卫处、实验室与设备管理处审批；非管制类危险化学品需经学院、实验室与设备管理处审批；一般化学品需经学院审批。 学院实验室安全分管领导作为本单位危险化学品安全管理直接责任人，负责化学品购买审批工作；学院实验室安全工作联络人协助进行日常管理并与保卫处、实验室与设备管理处进行工作对接。 为达到化学品“零存储”要求，系统中将设置每类化学品的“存量上限”。购买人应控制每次购买的数量，每次化学品购买量不得超过两周的使用量（易制毒化学品因公安部门采购审批时间限制，可放宽到一个月使用量），且单次购买总金额不得超过五千元。 按公安部门要求，易制爆、易制毒化学品购买人需提供相关材料到公安部门进行备案。易制毒化学品需提供购买人身份证正反面复印件及合同，易制爆化学品需提供合法用途说明、购买人身份证正反面复印件及合同。以上材料由学院收集审核，实验室与设备管理处协助学院定期办理备案工作。 当系统内化学品无法满足购买需求或价格明显高于系统外供应商时，购买人可书面提交化学品自购申请，按系统内购买审批流程进行审批后，到有资质的供应商处自购。购买人需在自购化学品到货后两个工作日内将自购化学品信息录入系统。 收货验收与财务报销 化学品送货时，购买人需认真进行验收，防止不合格化学品流入校园。购买人需在收货后两个工作日内在系统中确认收货。 气瓶收货验收要求： 外观：整洁完好，不存在腐蚀、变形、磨损、裂纹等严重缺陷； 气瓶外表面颜色、字样和色环符合GB/T 7144-2016《气瓶颜色标志》规定； 安全警示标签：瓶体上贴有安全警示标签； 附件齐全完好：两个防震圈均匀放置，气瓶帽、气瓶阀、气瓶嘴完好无变形； 钢印：气瓶制造钢印标志和检验钢印标志清晰，处于有效期内； 气瓶搬运：送货人员使用专用抬架或手推车搬运，无暴力搬运情况。 不符合要求的化学品（含气瓶）购买人需当场拒收，并将存在问题进行拍照留证，将问题及时反馈至实验室与设备管理处，实验室与设备管理处将视具体情节给予供应商一定处罚并将处理结果及时反馈给购买人。 购买人定期从系统中打印购买清单连同发票一起，经实验室与设备管理处审核，凭审核过的材料到财务处进行报销。 库存记录与领用记录填写 购买人可在系统内“存货管理/库存列表”中查看已购化学品信息，购买人每次使用化学品时需在系统内填写领用记录，存量应为购买入库量减去已领取使用量。 因系统对每类化学品有“存量上限”设定，领用记录不填写或填写不规范的，会影响购买人新购该类化学品。 学院分管领导及管理员，保卫处、实验室与设备管理处可在系统中查看每位老师的购买信息、存量信息及日常领用记录；将不定期对系统内化学品存量信息与实际化学品存量情况进行核查。 其它 系统具体使用说明请见“化学品采购系统购买人操作使用手册”及“化学品采购系统学院（部门）管理员操作使用手册”。 化学品购买工作流程将根据实际情况及上级部门最新要求不断进行完善，最新要求将及时发送至相关学院，购买时请按学院最新要求执行。