第5章-Excel-2003电子表格处理基础(1).pptVIP

《计算机应用基础》 　5.1 Excel 2003概述 　5.2 工作表的建立、编辑和格式化 　5.3 图表制作 　5.4 数据管理和分析 5.5 工作表的打印 5.1　 电子表格概述 编辑栏 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 5.2.1　工作表的建立（输入＋计算） ⑴　输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据 ⑵　计算数据 快速输入数据 自动填充数据 自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，便会产生相同数据，如果不是相同数据，则需要在拖曳的同时按Ctrl 键 填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列”命令，在“序列”对话框中进行序列有关内容的选择 填充用户自定义序列数据 从外部导入数据 选择“数据｜获取外部数据”命令，可导入其他数据库（如Access、FoxPro、Lotus123等）产生的文件和文本文件。 在数据输入过程中，有可能会输入无效数据，因此通常在输入前选择“数据｜有效性”命令。 计算数据 （1）公式 　 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开始 Excel中的运算符 七种Excel公式错误值解决方法 1．#####！ 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。  2．#VALUE!  当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。 1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。  解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式=A1+A2将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。  2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 　解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。  3．#DIV/O! 　当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。 　　1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。 　　解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 　　2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。 　　解决方法：将零改为非零值 4．#N/A  当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 　　解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。  5．#REF!  删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。 　　解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击撤消按钮，以恢复工作表中的单元格。  6．#NUM！ 　 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。 1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。　　解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 　 2）由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 7．#NULL！ 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。 　　解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于A1: