文件跟资料控制培训课本.pptVIP

文件遗失 如不慎将受控文件遗失，需填写《文件遗失单》交由文控中心，如该文件已作废，则无需申请补发，只需在《文件收发记录表》上备注遗失，如该文件仍有效，文控中心需按照《文件遗失单》进行补发并在《文件收发记录表》上登记。 ISO9001:2015、ISO14001:2015、IATF16949:2016 编制人： 日 期： 文件的重要性 文件的重要性 文件管理的目的 文件的指导思想 纲 要 文控职责 文控范围 文件级别 受控文件类型 文件编制、审批权限 文件编号 文件发行、修订、作废、遗失处理流程 文件分类整理、检索、保存 记录的填写、整理、检索、保存 文 控 职 责 对公司/部门文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。 按规章办事； 按文件控制程序处理文件, 并按要求分发文件到每个部门； 控制文件及编号； 确保所有发出的受控文件均有“受控文件”印章，此印章复印无效； 确保现场所使用的文件均为有效版本，作废文件撤出现场； 对部门文件进行分类整理、检索、保存； 范围 APPLICATION申请/编制 APPROVAL 批准 ISSUANCE 发行 CANCEL 取消 RECALL 回收 UPDATE 更新 RETENTION 保留 CHECK检查/审核 文件控制范围 文件级别 * 文件控制方法