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二、公文写作程序 1.明确意图 2.确定主题 3.选择文种 4.收集材料 （一）公文写作前的准备 （二）拟制文稿 1.首先要拟写提纲 其次是安排结构。 文尾格式 用纸、印装格式 正文格式 文头格式 正文格式 （1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。 （2）题注：主要用于会议通过或领导机关批准发布的公文，是这类公文生效的标志之一。 （3）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。 （4）正文：一般由开头、主体、结尾组成。 文尾格式 （1）主题词：是由反映主旨内容的规范化名词或名词性短语组成。主题此标注在附注下方，每两个主题词间空隔一个字距离，不用标点；一般一份文件的主题词3-5个，最多不超过8个。 （2）抄送机关：是指除主送机关外需了解公文内容的有关机关，包括抄报、抄送、抄发。对上级机关用抄报，对平级机关或不隶属机关用抄送，对下级机关用抄发。抄送机关标注在主题词下方位置，用横线与主题词隔开。 （3）印发机关和时间：即版记，用于标注公文印发机关名称、印发日期与印发数量等。 （4）发文机关：是公文的法定作者。 （5）印章：即在公文成文时间和发文机关上加盖机关印章，是公文制发机关合法性及公文法定效力的凭证。 （6）附件：随正文发送的其他材料。 （