国立彰化师范大学公有车辆管理作业准则-国立彰化师范大学总务处.DOCVIP

國立彰化師範大學公有車輛管理作業準則 76.11.25. 行政會議修正通過 78.10.18.行政會議修正通過 79.10.24.行政會議修正通過 83.03.02. 行政會議修正通過 91.06.05.行政會議修正通過 99.11.10行政會議修正通過 105..05.04行政會議修正通過 為合理調派本校公有車輛，特制定本作業準則。 本作業準則未定事項，悉依行政院訂定之車輛管理手冊規定辦理。 本校公有車輛以常態性校外教學、二校區交通運輸及支援身心障礙學生教育實習為優先使用。 ????????????前條用車由總務處直接調派外，各單位有下列原因始得派車： (一)出外接洽公務或參加會議。 (二)從事校外教學實習(參訪)活動。 (三)接待與公務有關之貴賓。 (四)經校長核准之團體活動、研討會。(由借用單位支付相關費用)。 (五)其他緊急事故。 第(一)項第(二)款派車時，每單位每學期以二次為原則，惟若再有第三次以上需求者，因無法線上預約登錄，可以於需求日七日前人工紙本方式遞送派車申請單。 第(一)項第(四))款相關費用(含油料費、e-Tag費用、司機出差費或加班費等）。 因公外出如有大眾運輸工具可資搭乘者，則應以乘坐大眾運輸工具為主。 各單位因公申請派車時，均應於七日前上網填具派車申請單，送交總務處車輛調派管理人員，視乘車人數多寡、路程遠近及公務緩急而派定公有車輛，並經校長或總務長核章後，持交司機按照派車單所填地點行駛。????? 本校派車範圍以在中部縣市（苗栗縣、台中市、彰化縣、南投縣、雲林縣、 嘉義縣）為限，惟有特殊行政公務不在此限。 車輛派遣以上班時間並限當日往返為原則，上班時間以外或例假日，除全校性公務、服務性社團或簽奉校長同意者，始得派車，並應事先按照用車規定辦理手續。???????? 下班後如遇緊急事件需用公有車輛，由值日人員或借用人逕行設法與車輛管理人員聯絡後派遣之，並于次日補辦手續。? 公有車輛管理人員及司機不得利用職務隨便駕駛公有車輛外出，違者予 以議處。 下列非公務借車，相關費用一律由借用人負擔。 (一)本校教職員工或直系親屬因急症及其他緊急事故得陳請 校長或總務長核准借用公有車輛。 (二)本校員工或直系親屬因婚喪喜慶需申請借用公有車輛時，除需七日前辦妥手續外，如遇假日則由總務處斟酌司機作息情形後再行決定是否派車。 公有車輛管理人員須按照各單位送到派車單之先後緩急，依次調派，如臨時緊急用車，管理人員自由調派不受此限。 派車有下列情形之一者，車輛管理人員得不予受理： ?????????????????????(一)用車事由不詳。 (二)申請單位主管未核章。 (三)塗改到達地點。 (四)日期不符。 駕駛以派車單所填之時間，準時外出及回校，以便車輛管理人員能有效掌握公有車輛使用狀況。 司機行駛路線，以派車單所填地點為準。乘車人如欲赴他處，事後須經單位主管簽認，補填派車，且司機回校後須告知車輛管理人員。 公務汽車所需油料，應按下列規定辦理： 各種汽車之使用，均須填具行車紀錄，車輛管理人員根據各車輛使用加油卡加油數量，覈實核銷油料，如耗油率異常時，應即安排進場保養調整，以防浪費。 司機應隨時注意公有車輛之保養，經常保持公有車輛之整潔，發現故障應填具修車申請單及登記修車紀錄簿立即送修。 公有車輛於行駛途中故障時，得由司機隨時隨地修理，如需須購買零件或修理費超出伍佰元以上者應請乘車人簽證，以憑報銷。 公有車輛不使用時，應停放車庫或停車場，司機應在休息室守候以備調派。 本作業準則經行政會議通過陳請校長核定後實施，修正時亦同。