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办公室管理制度 康玉春 2013.8.7 * 目 录 入司须知 办公室管理规定 宿舍管理制度 保险业务办理相关规定 * 入司须知 1、公司实行每周六天工作制，北京办实行每周五天工作制，所以每周六9楼和4楼安排一人进行值班。工作时间为上午8:30-12:00，下午13:30-18：00 2、下班或休息期间电话必须保持24小时开机状态，使各部门员工之间沟通的顺畅，或领导临时安排加班任务。 3、遵守公司礼仪，谦和礼貌待人。 4、工作时间不得擅离职守，禁止聊天、办私事、 大声喧哗，不得妨碍他人工作。 * 入司须知 5、办公区内不得吸烟、吃东西、看报、会客。 6、工作时间穿着整齐，不得着背心、拖鞋。 7、接电话时应先致以“您好，镭目公司”，通话要简 明扼要，尽量放低声音，以免影响他人工作。 * 座位：是由所在部门统一安排 电脑：电脑使用为一人一机，全部登录到本公司局域网，实现资源共享，同时设密码，以保证信息的安全。 午餐/午休： 12：00-13：30 用餐时间 打 卡： 异常处理： 上班打卡时间不得晚于8：30 下班打卡时间不得早于18：00 ⊙忘 打 卡 可在4楼和9楼前台做未打卡登记，如不做登记，按旷工处理。 ⊙迟到 也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 在康玉春处办理办理相关手续。 * 打印、扫描、复印、传真：请到前台复印、收发 传真 。 ? 在公司内如何打电话？ 呼出：拨“9”可以打外线；公司内部联络直接拨打前台号码转接，公司员工联络长途电话，拨”9”再拨0最后拨对方号码即可。 注意：上班严 禁打私人电话 * 每年为大家提供一定金额的活动经费；每年为大家准备一份生日礼物，于生日当月发给您；公司组织的活动大家有兴趣都可以参加，活动前会在内部网上会发布公告。 公司内部 活动 多才多艺的您，千万别错过！！ 我们为大家精心准备各式各样的娱乐活动，供大家在工作之余好好的轻松轻松！ 晚会 这里有 户外活动 春节晚会、周年庆典等…… 烧烤、登山、旅游、生态公园喝茶 日常运动 篮球比赛、羽毛球比赛、健康活动…… 记住：逢年过节，公司和外单位组织联欢，您还会得到意想不到的收获哦！ 公司外部 * 1.按时上下班，按时按质按量完成工作职责内的工作，做到不拖延、不积压，当日事当日毕。 2.服从上级安排，对上级安排有异议的，可以提出合理化建议或书面陈述，但必须首先服从上级主管的安排，严格执行。 3.爱护公司财物，发挥精神文明，不浪费，不化公为私。 4.保持公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。 办公室管理规定 * 5.由文秘负责每天记录员工出勤情况，并在月末时将本月员工出勤情况记录表报至公司总部财务部，财务部据此核发员工工资。 6.员工每人每天伙食补助为18元：早餐3元、中餐7.5元、晚餐7.5元，水果补助1元。每人每月伙食补助按实际天数予以计算。补助时间按在公司的滞留时间为定，包括领导安排未休的节假日。 办公室管理规定 * 7.本公司实施5S管理制度，1.整理 2.整顿3.清扫4.清洁5.素养 1）每周五下班针对个人工作时所产生的废纸等杂物进行整理、整顿，可用物品要整理入文件夹及文件盒，废弃物品则每日清除干净，桌面上不准摆放任何与办公无关的物品，包括钥匙、网线。 2）每日需保持桌面及办公柜的整洁。 3）随时检查个人“5S”情况，发现桌面文件摆放不整齐，文件纸乱丢、草纸杂乱无章、文具乱放者三次罚款10元；垃圾筒未随时处理三次罚款10元；发现个人区域有灰尘堆积三次罚款10元。 办公室管理规定 * 8.本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时，应负赔偿责任，丢失公司财产，物品本身使用两年之内，按原价赔偿；物品使用超过两年折旧赔偿，所有物品丢失造成的损失自行承担。 办公室管理规定 * 宿舍管理制度 1.公司为员工提供宿舍，由企管部统一规划宿舍设施，员工本人有权选择是否住宿；凡是住集体宿舍的员工，必须遵守《宿舍管理规定》，若有违反者，企管部视情况给予处罚或取消其住宿资格。 2.严禁在宿舍私拉电源线、私配电线、网线、电源插头、电炉、煤油炉等，若有违反者，给予罚款50元，后果严重者送交公安机关处理。 3.禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博，凡被查获利用纸牌或麻将在员工宿舍赌博者，给予无经济补偿解雇；无理取闹者，送交公安机关处理。 4.爱护宿舍各类公用设施，保障设施的完好，对人为因素损坏公用设施的，将严惩违纪人，并责令赔偿公司经济损失；针对个别房间不能举报肇事人的，由其房间员工均分承担赔偿金。 * 5.各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内，不得乱扔、乱放，若有违反者，给予罚款