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党院办文秘机要科副科长职责审核以师院名义编发的公文指玉溪师院文件通知函等把好文字关和文件质量关作好登记编号校对用印封发及归档工作办理上级及院外来的公文函件和院内各系各部门的请示报告主持草拟师院党委和行政的工作计划报告总结纪要和对外的公文函件等负责党政文件的收发登记批阅传阅重点做好党委会院长办公会决定事项的督办工作提高管理部门的行政效能负责院级会议的记录工作参加师院各种会议了解师院有关动态做好会议记录整理会议纪要做好综合性文字材料的起草加工工作加强信息网络建设办好党院办主页负责师院短信平台的管理工
党院办文秘机要科副科长职责
1、审核以师院名义编发的公文(指玉溪师院文件、通知、函等),把好文字关和文件质量关,作好登记、编号、校对、用印、封发及归档工作。办理上级及院外来的公文、函件和院内各系、各部门的请示、报告;主持草拟师院党委和行政的工作计划、报告、总结、纪要和对外的公文函件等。
2、负责党政文件的收发、登记、批阅、传阅,重点做好党委会、院长办公会决定事项的督办工作,提高管理部门的行政效能。
3、负责院级会议的记录工作。参加师院各种会议,了解师院有关动态,做好会议记录,整理会议纪要。
4、做好综合性文字材料的起草加工工作。
5、加强信息网络建设,办好党院办主页,负责师院短信平台的管理工
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