南昌工大学人事调配工作管理办法.docVIP

南昌工学院人事调配工作管理办法 （试行） 人事调配特指员工入职及在校期间的人事变动，包含试讲（面试）、入职、岗前培训、试用期管理、内部异动管理、离职管理等。为加强人事调配工作管理，特制定该制度。 一、新进员工报到 1.经同意录用人员，接到学校人力资源部发出的《员工报到通知单》后，于约定的日期内，持必备资料至人力资源部报到； 2.填写《员工登记表》（见附件三）并检查登记表内容是否正确或遗漏。同时收集、查验其应缴资料，将学历学位证明、技能证书原件复印记录档案，各项证件证书应扫描存入电子档案。若资料不全，应限期补办。若资料有假，则不予录用。 3.人力资源部工作人员引导新进员工逐项完成下列各项工作： 1) 领取校徽、员工入职指南； 2) 说明工作时间和工作的基本要求； 3) 介绍学校基本情况及即将报到的单位（部门）情况； 4) 人力资源部发出《教职工报到单》（见附件五），携副件给单位（部门）负责人，并引导新进员工向单位（部门）负责人报到。 5) 新员工拿到体检表起15个工作日内，应将完整的体检报告交回人力资源部，新员工在体检合格后，签订《劳动合同》或《劳务协议》（见附件四）。 4.用人单位（部门）应做到： 1) 介绍单位（部门）职能； 2) 介绍部门员工及其各自的工作范围； 3) 介绍该员工的工作内容、责权； 4) 指定一人（如其直接领导）负责指点其工作并在需要时给予关注和帮助； 5) 带领新进员工熟悉进餐等生活环境。 二、试用期管理 1.学校对新进员工设立试用期管理，目的在于补救甄选中可能出现的偏差； 2.新员工入职在《劳动合同》上注明试用起止日期，试用期结束前半个月内由员工本人填写《转正申请表》（见附件六），用人单位按规定对试用人员的情况进行客观评价并确定是否同意转正。如转正未被最终批准，人力资源部将按规定解除劳动合同。 3.试用期考评办理完毕后，人力资源部将考核表归入个人资料袋中。 4.原则上试用期员工应按合同的试用期予以试用，试用期满后，经新员工填表提请，单位（部门）负责人审定，报备至人力资源部。对在工作中表现特别突出，可申请提前转正，提前转正教职工由单位（部门）负责人在《转正申请表》上签署考核意见，经人力资源部审核报分管领导批准后办理转正手续。 5.新进/调整岗位员工在试用/考核期中，表现不符合要求，单位（部门）负责人认为有必要停止试用时，可立即提前办理考评，提请人力资源部停止试用。 三、离职管理（离职流程图详见附表四） 1.离职是指以辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满等方式离开职位。教职员工辞职原则上应在学期末办理相关离职手续，如中途辞职必须按照劳动合同法有关规定提前一个月提出申请并有合适教师接替授课、带班任务及其他工作任务，否则不予批准。 2.离职人员需按规定办理相关手续（填写离职申请表及离职手续表）见附件七，未按规定办理手续擅自离岗人员按合同约定处理。 3.离职人员应办理好工作移交，如实填写工作交接单（附件八），财产移交以及其他应办理移交的事项。 四、员工内部异动管理 （员工异动流程图详见附表五） 1.内部异动种类：升职、降职、同一部门内职务变动、校内单位（部门）之间调动。 2.岗位变动条件 转入单位（部门）本学年（学期）需已经提交用人计划，方可进行转岗流程，用人计划视为转岗的先决条件。 1) 其他岗位转岗为专职教师须满足下列条件之一：a.硕士研究生及以上学历且本硕专业一致或相近；b.取得讲师及以上职称，且第一学历为全日制本科，专业与任教专业一致或相近。 2) 其他岗位转岗为行政人员类：满足相关岗位和专业背景要求，能够掌握基本办公技能。 3) 其他岗位转岗为辅导员类：中共党员，全日制本科及以上学历。 3.管理流程 1) 单位（部门）内部转岗，由教职工个人提请，单位（部门）领导审定，报备至人力资源部。 校内单位（部门）之间调动，由转出及转入单位签署意见后，报人力资源部，提出异动申请并填写《人员异动审批表》（见附件九）；副科以上（含）人员岗位变动，除按上述流程提出申请外，还需按组织程序提交相关会议研究决定后任免； 2) 未批准的《人员异动审批表》退回申请人单位（部门），经批准的申请则由人力资源部发出《报到单》，正式通知相关单位（部门）； 3) 相关单位（部门）特别是人员被调出单位（部门）应遵照《报到单》确定的日期，及时与员工办理交接手续； 4) 人力资源部依照《人员异动审批表》对人事资料、薪资资料作相应调整并存档； 5) 一切相应调整结束后，人力资源部将《人员异动审批表》归档。 附件三 南昌工学院应聘人员登记表 应聘部门： 岗位： 填表时间： NO. 照片 姓名 性别 出生年月 民族 最高学历 最高学位 专业 职称 毕业院校 毕业时间 政治面貌 原编制所在单位 职务 家庭地址 邮编 期望薪资 籍贯 身高