公司办公室职责和岗位描述(修订).docVIP

公司办公室 岗位职责说明书 编制： 审核： 批准： 日期：二○○九年 公司办公室部门职责 基本情况 部门名称 公司办公室 直属上级 总经理 人员编制 7 下设岗位 高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理二岗、助理三岗 职责描述 负责行政、人事、办公制度在公司的贯彻执行，负责党办、工会工作，对公司行政、人事、办公事务的管理；为公司营造良好的内、外部环境。 部门主要职责 1、负责制定公司各项行政管理制度，并落实、监督、检查制度的执行情况。 2、负责公司文件、资料、信函、传真的收发及相关资料的整理归档。 3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。 4、负责公司办公耗材的采购、保管、发放以及办公设备的维护。 5、负责公司车队管理和调度工作。 6、负责职工宿舍的管理和维护工作。 7、负责公司来宾的日常接待和服务工作，统一负责对上级主管部门的联系。 8、负责公司的网站维护对外宣传及企业证照的办理工作。 9、统管印信工作，负责公司印章的保管和使用，审定公司的印章刻制； 10、建设职工福利事业，做好劳动安全和身心健康方面的工作。 11、负责党委办公室的日常工作及组织、干部、 人事、宣传、纪检、共青团等工作。 12、依据《工会法》，民主参与单位内部事务，维护职工合法权益，联系党群关系的群众组织。 13、负责公司人事管理工作，做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。 14、负责编制公司薪酬制度，编制工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。 15、负责劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作，负责协调处理劳动争议。 16、负责公司工资、考勤、福利管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳动纪律的检查等工作。 17、负责职工培训工作，负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。 18、根据有关政策、法规，办理职工各项社会保险。 19、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免；负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作；负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。 20、管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。 21、负责办理因公出国人员的政审手续，办理护照及签证。 22、完成领导交办的其他工作。 综合管理办公室公司办公室主任岗岗位描述 隶属部门 综合管理办公室公司办公室 工作汇报岗 总经理 岗位对应职务 主任 定员人数 1 岗 位 职 责 1、全面负责本部门的各项工作，确保各项工作的顺利进行； 2、负责制订本部门的工作目标和工作计划，以及预算计划，经批准后组织实施； 4、负责落实汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。 5、负责落实公司行政、后勤、人事、党务工作。 6、统一负责对上级主管部门的联系。 7、落实维护公司办公环境； 8、完成领导交办的其他工作。 工 作 权 限 在总经理室管理下履行岗位工作职责。 2、可对所管理事项提出合理建议。 3、负责协调处理各部门之间的工作事项。 任 职 资 格 1、学历：本科及以上学历。 2、专业：工商管理、人力资源专业优先。 3、工作经验：具有5年以上行政工作经验，熟悉公司法、外贸法规及公司运作流程；熟悉国家劳动人事和社会保障政策。 4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力。 综合管理办公室公司办公室副主任岗岗位描述 隶属部门 综合管理办公室公司办公室 工作汇报岗 主任岗 岗位对应职务 副主任 定员人数 1 岗 位 职 责 1、负责配合办公室主任履行本部门职责，在办公室主任不能履行职责时，代行主任职责。 2、向办公室主任汇报有关工作进展情况。 3、负责处理董事会和总经理室交办的其它工作。 工 作 权 限 在总经理室和部门经理管理下履行岗位工作职责； 2、可对所管理事项提出合理建议； 3、负责协调处理各部门之间的工作事项 任 职 资 格 1、学历：本科及以上学历； 2、专业：工商管理、人力资源、文秘专业优先； 3、工作经验：具有3年以上行政管理或人力资源工作经验； 4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力， 人力资源文员岗岗位描述 隶属部门 综合管理办公室公司办公室 工作汇报岗 主任岗 岗位对应职务 人力资源文员 定员人数 1 岗 位 职 责 1、在办公室主任指导下，处理公司人事管理工作，做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。 2、办理劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作； 3、办理公司工资、考勤管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳