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*******有限公司
公司环境6S
管理制度
文件编号
HT-ZD-ZH-XZ-005
版 本
V0
编 写
审 核
归属部门
发放部门
批 核
文件执行时间
第
*******有限公司
公司环境6S管理制度
编制人
日期
文件编号
审核人
日期
执行版本
批审人
日期
执行日期
归档日期
归属部门
发放部门
修改记录
修改日期
修改人
文件原条款
修改后内容
执行日期
修改后版本
一.目的:
为使公司办公环境符合6S要求,特制定本制度。
二.职责:
综合财务部行政人员负责编写、修改、完善本制度,并执行检查监督。
非生产部门负责执行本制度。
综合财务部总监负责监督执行过程和结果。
三.范围:
适用公司行政办公区域。
四.内容:
一)6S工作的开展
1.1整理阶段
1.1.1推行步骤:
现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)
区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品
清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
非必需品的处理:
无使用价值:折价变卖
有使用价值:特别处理、分类后存档
每天循环整理:日日做、时时做
1.1.2区分必需品和非必需品
常用程度
使用频率
处理方法
低
过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用
丢弃
中
在过去的6个月中只使用过一次的物品
归档并集中存放在文件柜中
一个月使用一次的物品
高
一周使用一次的物品
归档存放于文件框中
每天都使用的物品
按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上
每小时都要使用的物品
1.2整顿阶段
1.2.1推行步骤:
分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。
物品分类:根据物品特征进行分类。
决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。
1.3清扫阶段
从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
1.4清洁阶段
整理、区分工作区的必需品和非必需品。
撤走各个岗位的非必需品。
整顿、规定必需品的摆放场所。
规定物品的摆放方法。
粘贴规范统一的标识。
1.5修养阶段
具备了成功的修养。
成为他人的榜样。
努力遵守规章制度。
深刻理解各项规章制度。
认真仔细的学习公司的各项规章制度。
二)办公室个人区域物品摆放标准
2.1桌面位置摆放
办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中,经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件框中
X√
X
√
2.2不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中
√
√
2.3从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜
2.4正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类,需要继续处理的存放于推柜第二层抽屉。
√√
√
√
2.5文件框中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
2.6办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌一侧或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
2.7办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面
2.8电脑、电话线应捋顺,不得缠绕
2.9办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
2.10推柜抽屉整理:
2.10.1抽屉第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整齐
√√
√
√
2.10.2抽屉第二层:存放正在使用的文件资料及需要高度保密的技术资料
2.10.3抽屉第三层:私人物品
三)办公室5S管理制度检查表
检查表如下
5S内容
工作内容及标准
自查频率
考核评分
(符合为红旗,
不符为批评标)
整理
=扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按公司要求的方式废弃。
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜
1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日
个人用品放于推柜第三个抽屉中。
1次/日
整顿
=摆放整齐
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。
2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有
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