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2-1 建立員工通訊錄表 欲在儲存格中輸入資料，首先必須先以滑鼠點選儲存格使其成為「作用儲存格」，然後在鍵盤上輸入您的資料即可 儲存格參照位址 儲存格參照位址 2 修改儲存格內容 以新內容取代 修改原有內容 修改儲存格內容 如果資料打錯了，重打一次即可更正，或 將游標移到資料編輯列的資料中 按{Del}鍵：刪除游標後的字母 按{BackSpace}鍵：刪除游標前面的字母 刪除錯誤的資料後，直接輸入正確的資料 如果在輸入的過程中就發現資料打錯了，也就是還沒有按{ Enter }鍵或{ ?, ?, ?, ? }鍵以前，可以利用退位鍵(BackSpace)來改錯 應用填滿控點功能 複製相同的資料 製做連續的資料 規則資料的輸入 以相同的值來填滿相鄰的儲存格 先填入第一格的值，然後拖曳儲存格的「填滿控制點」到適當的位置為止 以遞增或遞減的方式來填滿相鄰的儲存格 先填入第一格與第二格的值，然後拖曳儲存格的「填滿控制點」到適當的位置為止。Excel就會以這兩格的差值作為間距，依序填入適當的值 2-2 員工通訊錄表格式化 設定字型與網底顏色 ：「格式／儲存格」 2-3 員工通訊錄表的調整 調整欄寬與列高：直接以滑鼠拖曳 指定欄寬：「格式／欄／欄寬」 指定列高：「格式／列／列高」 最適列高／欄寬：在列號或欄名的邊界上，按滑鼠左鍵兩次即可 2-4 儲存檔案與開啟檔案 儲存檔案：第一次儲存檔案時，一定會開啓「另存新檔」對話方塊 開啓舊檔：「檔案／開啟舊檔」 2-5 列印員工通訊錄表 現在我們準備將員工通訊錄表列印出來，直接按下列印鈕 ，即可列印出來。但若您想設定列印的內容，如「印表機」、「列印範圍」、「列印內容」、「份數」…等，就得執行「檔案／列印」指令，來開啓「列印」對話方塊以進行設定 * 第二章　員工通訊錄製作 完 * 在A1儲存格上按一下滑鼠左鍵，即完成選取儲存格 此處會顯示出作用 儲存格所在位置 1 工作表中每一個儲存格都有其「獨一無二」的「儲存格位址」，此位址是由工作表中以「欄名+列號」的方式組合而成的。例如，「B欄」與「3列」交叉的儲存格位置，我們即稱為「B3儲存格參照位址」 此儲存格參照位址為B3」 作用儲存格參照位址也會顯示在「名稱方塊」欄位中 Excel將工作表上的每一個位置都給一個編號，例如：A3，I15 ????，等等 列：由1 ~ 65536，一共有65536列 行：由A ~ Z, AA ~ AZ, BA ~ BZ, CA ~ IV，一共有256行 在資料編輯列上點一下滑鼠左鍵也可以輸入資料 在A1儲存格輸入「員工編號」並按Enter鍵 顯示工作表現在處於「輸入」狀態 2.在此按滑鼠左鍵產生插入點後可進行修改 按此兩鈕可將「資料編輯列」上新增的內容刪除或輸入 1.點選欲修改的儲存格 1.在A2儲存格中輸入「930001」後，按「Enter」鍵 2.將移標移至A2 儲存格的右下角，使指標變為+圖示 1 2 按住滑鼠左鍵往下拖曳至A31儲存格，放開滑鼠左鍵 在拖曳時，指標會出現說明標籤 3 按「自動填滿選項」鈕 因為現在的儲存格只是複製A2儲存格，所以A3：A31儲存格皆顯示成「930001」 4 點選「以數列方式填滿」 5 自動以數列的方式填滿儲存格 1 2.執行「格式／儲存格」指令 1.選取A1儲存格 2 1.切換至「字型」標籤頁 2.設定字型、字型樣式、大小及色彩 ? 1.切換至「圖樣」標籤頁 2.設定儲存格顏色 3 3.按「確定」鈕 按此下拉鈕可設定儲存格圖樣 4 看起來標題是不是顯眼多了 1. 將滑鼠移至E欄與F欄間，使指標變為「 」形狀，按住滑鼠左鍵往右拖曳至適當的位置 2. 會顯示出說明標籤 2.執行「格式／欄／欄寬」指令 1.選取A3：D33儲存格 1 2 3. 設定欄寬後按確定鈕 3 2.執行「格式／列／列高」指令 1.選取A4：E33儲存格 4 3. 設定列高後按確定鈕 1.按此下拉鈕選擇資料夾 2.輸入檔名 3.按此鈕儲存 也可按此資料夾清單中不同的資料夾 1 執行「檔案／開啟舊檔」指令 2 2.選取檔案 1.選取資料夾 3.按「開啓」鈕即可