中州技术学院九十三学年度第一学期第一次行政会议记录-中州科技大学.docVIP

PAGE PAGE 4 第 頁/ 共 NUMPAGES 5 頁 中州技術學院95學年度第2學期第3次行政會議紀錄 時間：96年5月29日 上午9：30 主席：彭校長作奎 地點：行政大樓樓第5會議室 記錄：林麗芬 壹、主席宣佈開會及致詞： 一、本次行政會議，應到38員、實到38員，達到法定開會人數。 二、恭賀本校榮獲2007企業最愛晉用畢業生私立技術學院第一名。 貳、上次會議決議案執行情形報告：（如會議資料） 彭校長作奎提示：公文簽核回閱，應由何單位追蹤執行？以教室空間調整簽呈為例。 鄭教務長詩華說明：公文簽核後回送主簽單位，通知配合單位執行。 彭校長作奎提示：本案為96年1月簽核教務處課務組，但未見追蹤執行，請教務處追蹤。 陳主任秘書泉源補充： (一)公文批核後回原簽單位，並應送請主管複閱，此點各主管應特別重視。 (二)已歸檔之公文，若單位需調閱，應填寫公文借調單。 (三)各主管應訓練助理擬簽公文，以具備基本文書處理能力。 參、工作報告：(如會議資料) 一、鄭教務長詩華補充： (一)彰雲嘉教務交流會議，本(96)年度為雲林科技大學承辦，97年度為虎尾科技大學承辦，本校申請為98年度承辦單位。 (二)請各系推薦一位業界人士擔任本校課程委員會委員。 (三)與亞洲大學跨校選課簽訂合約，不舉辦簽約儀式。 二、蘇總務長寶林補充: (一)本學期財產盤點目前尚有五個系(科)及8成行政單位未將財產表盤點完成，保管組預訂於6月中旬至各單位進行財產清點，屆時請各單位配合。 (二)各單位提出修繕申請，可至總務處下載修繕單登記mail或執交總務處。 (三)校園美化在校門口盆景部份，當時由許志嘉組長及老師一同前往選購，但無人做決議，基於安全及澆水考量，故選購塑膠製盆景。建議成立校園景觀美化小組以協助校園美化規畫。 (四)校園整潔應靠各同仁、助理、工讀生一同維護，建議各單位每天花費10分鐘整理辦公室周圍環境，包含走廊、樓梯等。總務處將協同總務處製作每週校園整潔通報表，辦公室由勞作教育組督導，校園環境則由總務處督導。 彭校長作奎提示： (一)落實校園整潔需靠各位同仁的力量，總務處工友僅剩三位可協助校園整潔，但行政助理人數眾多，應是靠大家的力量共同維護。 (二)行政大樓油漆已完工，但周圍花圃草木雜亂，應一同清理，才能感受整體的美化效果。 三、資訊處校務行政組楊組員金宏補充：本校網頁改版架構已完成，只待內容充實，預計6月中旬完成。 彭校長作奎提示：請資訊處儘速在畢業典禮6月9日前完成。 四、余館長森年補充：6月5日～6月11日，圖書館舉辦攝影展，觀迎各位同仁及學生前往參觀。 肆、提案與討論： 案由一：新訂「中州技術學院出版品管理要點(草案)」，請討論。 決　議：(一)第九點「校教務處出版組」修正為「教務處出版組」。 (二)第十一點「得編列預算」修正為「本校得編列預算」。 (三)修正後通過。 案由二：中州技術學院96學年度行事曆(草案)，請討論。 決　議：(一)96年10月18日「日、進修部補體檢」修正為「日、夜生補體檢」。 (二)96年12月17-19日「社團成果暨社團評鑑」為配合校慶週系列活動，更改至12月2-8日。 (三)97年1月2日「熊生操行評審會」修正為「學生操行評審會」。 (四)97年4月7日畢業典禮補假，改至4月4日。 (五) 97年4月24日新增「校園徵才博覽會」，主辦單位為職教中心。 (六)97年6月7日畢業典禮與6月14日重覆，故6月7日畢業典禮刪除。 (七)修正後通過。 案由三：修訂「中州技術學院學生輔導委員會設置要點」，請討論。 決　議：(一)第六點「本委員職掌如左」修正為「本委員職掌如下」，並將此點移至第二點後，更新為「第三點」。 (二)原第十點「陳 校長公佈後實施」修正為「報請 校長核定後施行」。 (三)修正後通過。 案由四：修訂「中州技術學院學生申訴處理辦法」，請討論。 決　議：依法定程序請逕提交校務會議討論。 案由五：請審議「中州技術學院公文處理原則(草案)」，請討論。 決　議：(一)參閱最新版「文書處理手冊」及「公文程式條例」加以修正。 (二)修正後通過。 案由六：請審議「中州技術學院檔案管理要點(草案)」，請討論。 決　議：(一)參閱最新版「文書處理手冊」修正。 (二)修正後通過。 案由七：請審議「中州技術學院文書稽催管理要點(草案)」，請討論。 決　議：(一)參閱最新版「文書處理手冊」修正。 (二)修正後通過。 案由八：請審議「中州技術學院檔案清理銷毀作業準則(草案)」，請討論。 決　議：(一)參閱最新版「文書處理手冊」修正。 (二)修正後通過。 案由九：請審議「96年教學卓越計畫」