艺术学院师生来访接待制度.DOCVIP

艺术学院师生来访接待制度 一、师生来信 办理师生来信是艺术学院一项经常性的工作，本着对师生高度负责的态度，认真处理每一师生来信，做到来信有登记，件件有着落， 事事有结果。处理来信的基本程序和方法： （1）收信和分拣 师生来信一般有三种渠道：一是个人送来的；一是由有关单位或部门转来的；一是通过邮局寄来的。收到信后，首先进行初检，检查是否有重要党政机关和领导的急件，对重要的急件应及时呈送领导。 来信经过初检后，应分类登记在案。 （2）阅信和摘要 接到来信后，首先拆封，在信封的一边用剪刀剪开3mm左右宽的开口启封，取得信纸展开，叠码齐整，将信封附在后面，用钉书机订在一起。阅信是真正处理师生来信的开始