2015届毕业生信息采与集工作之辅导员审核方法.pptVIP

2015届毕业生信息采集工作——之辅导员审核方法 2015-10-29 学生信息录入完成后，辅导员可导出学生信息，查看里面的错误，方法： 打开导出数据库的文件，选择studentInfo表，点右键选择“导出”，导出为EXCEl电子表 常见错误: 辅导员在系统中修改错误后再次导出本系毕业生信息，排版打印，让学生签字确认，确认后再对有错误的地方进行修改。接下来进入系统进行审核/上报。 3、查看错误清单，根据比对错误信息，对于专业或生源地等错误的要修改毕业生录入的信息，其他的落实情况后要设置比对未通过的原因 4、根据实际情况设置比对未通过原因，也可批量设置原因。设置原因时请注意:(1)我校无双学位；(2)既是专升本/延迟毕业又是省外生源设置为专升本/延迟毕业(3)既是休学复学/留降级又是专升本设置为休学复学/留降级 批量注明原因并通过审核 返回上页 5、正确设置原因后，点通过审核，审核通过或在批量设置原因后即通过审核。 6、打印毕业生信息，交至就业指导中心 审核通过后，再将毕业生信息导出，按要求打印盖章，连同学生学籍变动的（休学、复学、降留级等）得不够材料一并上交。 毕业生信息采集工作完成。 * * 学号位数录入 错误或被更改 培养方式为 “非定向”的， 委培单位或代 码中录入了信息 备注及扩展 项1、3、4、5 中录入了信息 扩展项2中 应该录入特 困的没录入 不该录