邮件系统使用手册(notes)1.docVIP

龙江银行股份有限公司 Lotus Notes 8.5用户手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc16053 一、邮件用户登录 PAGEREF _Toc16053 2 HYPERLINK \l _Toc22773 二．接收\新建邮件 PAGEREF _Toc22773 4 HYPERLINK \l _Toc23829 (一)接收查看邮件 PAGEREF _Toc23829 5 HYPERLINK \l _Toc24549 (二)回复邮件 PAGEREF _Toc24549 6 HYPERLINK \l _Toc5949 (三)转发邮件 PAGEREF _Toc5949 7 HYPERLINK \l _Toc26315 (四)删除邮件 PAGEREF _Toc26315 8 HYPERLINK \l _Toc14480 (五)新建邮件 PAGEREF _Toc14480 9 HYPERLINK \l _Toc24171 三．创建联系人 PAGEREF _Toc24171 13 HYPERLINK \l _Toc17927 (一)创建单个联系人 PAGEREF _Toc17927 13 HYPERLINK \l _Toc17301 (二)创建联系人组 PAGEREF _Toc17301 15 HYPERLINK \l _Toc11765 四．更改用户密码 PAGEREF _Toc11765 18 HYPERLINK \l _Toc1321 五． 邮箱设置 PAGEREF _Toc1321 21 HYPERLINK \l _Toc15936 (一) 邮箱的基本设置 PAGEREF _Toc15936 21 HYPERLINK \l _Toc4565 (二)设置签名 PAGEREF _Toc4565 21 HYPERLINK \l _Toc10680 (三)设置颜色以标识特定的发件人 PAGEREF _Toc10680 23 HYPERLINK \l _Toc15515 (四)使用规则过滤新邮件 PAGEREF _Toc15515 24 HYPERLINK \l _Toc32002 (五)管理多个用户邮件 PAGEREF _Toc32002 26 HYPERLINK \l _Toc30346 (六)授权其他用户访问本人的邮件信息 PAGEREF _Toc30346 36 HYPERLINK \l _Toc10216 (七) Notes 归档操作 PAGEREF _Toc10216 38 科技条线 二○一一年八月二十二日 一、邮件用户登录 Lotus notes 启动：在计算机桌面点击 图标 lotus notes 8.5 或从开始菜单 点击 Lotus Applications-Lotus Notes8.5 启动邮件程序。 如图 1. 图 1 输入用户密码（初始密码，各邮件用户请及时修改密码）如图2 图 2 登录成功后，将显示工作台界面：（图3） 图3 二．接收\新建邮件 双击工作台中的邮件图标，即可以进入邮箱（图 4）。 图 4 邮箱界面介绍（图5）： 图 5 (一)接收查看邮件 系统将自动接收到的邮件保存在收件箱中（未读邮加粗显示）如图 6 图6 双击邮件即可查看邮件具体内容。图7 图7 如邮件中有附件，可在附件上单击右键选择保存即可保存在本地。（如图8） 图8 (二)回复邮件 邮件处理后如需要对此邮件回复给发件人相关处理结果，在操作拦中选择答复。系统会自动对发件人建立答复邮件。可输入邮件内容后发送回发件人。（如图9、图10） 图9 图10 (三)转发邮件 用户在处理邮件时如需要将此邮件发给其它人员，可通过转发功能实现。在操作拦中选择转发，如图11。邮件处理发送操作过程与新建邮件类似。如图12 图11 图12 (四)删除邮件 由于邮箱的容量有限，各用户需及时清理自己的邮箱，删除过期的邮件。在邮件列表中选择要删除的邮件点操作拦中删除图标。（如图 13）邮件删除后被移动到废纸篓中，可在废纸篓中进行还原或清空废纸篓。 图 13 (五)新建邮件 1、进入