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tangshanxueyuan 秘 书 学 第一章 绪论 第一节 秘书 秘书学 下面三张照片如果与秘书学这门课联系起来你想到了什么？ 图片一 图片二 图片三 一、秘书秘书的含义是研究秘书学的理论起点，是秘书学科的逻辑起点。 国外秘书含义界定 国际职业秘书组织：秘书是具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。 前苏联：秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供辅助性、事务性、信息性的服务。 日本：秘书是帮助上司处理各种事务的工作人员。 分析： 社会职业，为社会经济发展服务；领导人的助手。 一、秘书的含义 我国古代秘书含义演变 远古的秘书性人员：巫、祝 先秦秘书性人员：史 秦的秘书性人员：长史、尚书、主簿 东汉：出现单独的词组“秘书”，秘书=秘秘+书 （王宫经典文献；谶纬chèn wěi 图箓等书，隐语、咒语等占卜类书） 东汉后期：秘书寺、秘书监、秘书郎等，为朝廷掌管图书和文书的官职。(由物到人) 一、秘书的含义 当前我国秘书含义 职务说：《辞海〉1979秘书是职务的名称之一，是领导的助手。 《辞海〉1999职务名称，掌管文件并协助领导人处理日常工作。（毛含德 常崇宜 王千弓） 职位说：袁维国说，秘书在我国主要指党政机关、企事业单位、社会团体等内的一种行政职位。 职业说：张家仪说，秘书从事的工作也是秘书职业，秘书绝不是一种职务而是职业。 人员说：秘书是辅助领导和个人实施管理和处理日常事务的人员。（杨永清 董继超 张明清） 一、秘书的含义 通行的含义 广义：秘书是领导人的事务与信息助手，围绕领导工作，在领导身边为领导服务的人员。 狭义：秘书是为政府机关，企事业单位，社会团体或个人提供综合服务、辅助管理的人员。 理解:1.活动范围是领导机构和领导人; 2.工作范围信息处理和综合服务; 3.工作的根本性质是辅助管理。 秘书的横向分类 从服务对象和经济领域:公务秘书\私人秘书; 从工作范围:通用秘书\专业秘书; 以精力投入多少:专职秘书\兼职秘书; 按智能特长:参谋型\办事型\公关型\秀才型\技术型等; 按工作分工:行政秘书\文字秘书\机要秘书\信访秘书\生活秘书\事务秘书; 从行业特征看:企业秘书\法律秘书\科技秘书\教学秘书\涉外秘书。 秘书的纵向分类 从组织级别看:中央国家机关秘书\地方领导机关秘书\基层单位秘书; 从职务高低看:高级秘书\中级秘书\初级秘书 二、秘书学 是研究秘书工作及规律的学科。 秘学学的任务是揭示秘书工作的规律，但它的应用性很强，光揭示其规律远远不够，它的宗旨是通过揭示规律达到应用的目的，因此，秘书工作规律在实践中的应用也是其研究的对象。 二、秘书学 一、秘书学的产生、发展及研究现状 产生背景：以社会主义市场经济的发展为根本动力；以当代管理学的发展为基石；以历史文化为积淀；以信息技术为保障。 产生的时间和标志：20世纪80年代 1.人才培养：1980年初，上海大学文学院（前复旦大学分校）和天津南开大学率先设置了秘书学专业。1982年后，武汉江汉大学等一批地方综合大学和省市职工大学相继设置秘书专业（120）。 二、秘书学 2.学术机构成立：1984年10月，在上海召开了全国“高等院校秘书学教学经验交流会”，有全国23个省市78所高等院校的120多名代表参加。会上成立了“高等院校秘书教学研究会”，（1988年更名为“高等院校秘书学学会”）。 二、秘书学 3.学术成果：1983年起，上海大学文学院创办了《秘书》，兰州大学，甘肃省写作协会合编的《秘书之友》等。 翁世荣等编写的《秘书学概论》 王千弓等的《秘书学与秘书工作》 李欣的《秘书工作》 二、秘书学 二、秘书学的研究对象和方法 A理论联系实际 从实际出发，由实践→理论→实践。 B 比较法 纵向：历史回顾→ 片段描述→经验总结 萌芽→发展→变化→创新 横向：不同地区及国家的不同情况 C 注重对相关学科的研究 D 高校教师与秘书工作者合作 二、秘书学 三、秘书学的学分类与特征 学科特征： 1.知识的综合性 2.理论的应用性 3.学科的群体性 第一章 绪论 第二节 秘书机构 秘书机构 秘书机构的含义和构成 秘书机构的含义 ：广义，具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门。如：值班室、门卫、信访办等。 狭义：负担文牍工作，并直接为领导人工作服务的办事部门。如：文书科、秘书科、办公室、办公厅等。 临时性秘书机构