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XX毕业舞会活动策划书 　　策划书一：【晚会主题及活动意义】　　晚会主题： 年华的追忆 未来的憧憬　　活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵.在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行.这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统.谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人.　　【晚会形式及内容】　　形式：1. 领导讲话届学生代表讲话3.特色节目4，节目表演5.毕业生大合唱　　内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等　　【晚会地点和时间】　　地点：学术报告厅(团委带申请)　　时间：XX年6月初(暂定时间)　　【目标观众群】　　全系学生，重点是11届毕业生.　　【特色节目】以上台演说，也可以写在纸上.由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面.同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学.收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来.晚会后，把这些纸条编成一册由系保存.去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映.晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念.　　【具体组织策划安排】　　成立秘书处统筹整个工作.　　文娱部：负责本次节目的主办任务　　组织部：负责分配各班演出任务　　学习部：负责后勤工作　　外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束.　　体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!!　　生活部：负责后勤工作　　宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选.内容是筛选节目的时间和地点.　　劳卫部：负责会场卫生.　　未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知.　　文娱部：　　1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目.　　2，必要时进行第2轮筛选.　　3，组织部通知通过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似.(五月中旬)　　4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具.　　5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排.彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单.　　6，文娱部通知筛选主持人.人数四个人，可以是两男两女，也可以是四女.并让主持人写好台词，交至学生会指导审批.　　7，关于主持人的服装问题.可以是主持人自己提供，也可以是由外联部赞助她们的服装.　　8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函.　　1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等.(5月底完成此项工作). 2)制作节目单.此两项工作在晚会开始的三天要完成.　　晚会前工作准备：　　1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项.　　2，当天请电工调试灯光， 音响以及麦克，麦克要提前充电.(晚会开始前六个小时要完成)　　3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场.应该由主席团进行分配.　　4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员.(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)　　5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人.　　6，与演员进行有关事项的沟通.(在晚会举行的前一天)　　7，演员和主持人一起化妆，换好衣服.(在晚会要开始的前一个小时完成)　　8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及06届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位).　　(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾.在附近分配工作人员派发节目单给入场观众.　　9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪.　　后期宣传：　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件.　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果.我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传　　1下发通知 规定各班上报节目的时间　　2 文艺部在节目上报之后审核 安排节目单　　3 内部例会 集体考察会场 确定每个区域的