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XX社团换届大会策划书 　　策划书一：一、活动名称：　　共青团深圳大学管理学院第十五届委员会换届大会　　二、活动内容及意义：　　按照深圳大学管理学院团委的一贯传统，一般是在每个学期临近学期末时举办该届团委总结大会，一年度举办一次成立大会.但今年由于大运会在深圳举办的原因特将上学期的总结大会跟这学年的成立大会合办为换届大会.　　其中，成立大会是团委工作拉开序幕的标志，尤为重要.成立大会为管院团委所设置的组织部，宣传部，学术部，实践部，社团部及社团部旗下的管理学院义工协会，管理学院辩论队，ERP俱乐部，人力资源学会，二手书阁，管理学院戏剧社、企业家精神协会等九大社团提供了展示自己的舞台，在这个舞台上每个组织都可以淋漓尽致的挥洒汗水，表现部门特色.　　同时，这个管理学院团委的聚会也是彼此认识的良好途径，为今后的合作提供了巨大的空间，也为团委内部的成员友谊打下坚实的基础.在换届大会上，宣布新一届的团委正式成立，并派发委任状，通过这简单而隆重的仪式，是所有部长和干事对工作产生强烈的荣誉感和使命感，树立起认真负责的意识.在换届大会上，前任管院团委书记处将会对上一届的团委一年中的活动进行总结汇报，新任的管院团委书记处会发表讲话，对新一届的团委工作做出部署，并宣布新一届的团委正式成立.　　三、活动背景：　　由于第二十六届大运会在深圳的举办，管理学院第十五届总结大会无法按照预期计划准时举办，因此在管理学院第十五届团委成立之际，合并举办该届换届大会.　　在新学年的管理学院团委的招新活动中，管院团委招收了一批优秀的新成员，为管院团委注入了新的活力.新一届管院团委将怀着十二万分热情，秉着对工作认真、负责的态度，以团结协作的精神，希望在新的学年里书写更加辉煌的篇章.　　管理学院团委有五大部门：组织部，宣传部，学术部，社会实践部，社团部；以及下属的九大社团：ERP俱乐部，市场营销学会，戏剧社，人力资源协会，管理学院辩论队，管理学院义工协会，二手书阁，电子商务协会，企业家精神协会.至此，所有部门及社团已经基本完成招新工作，由11级新生参与其中成立新一届组织.借换届大会之机正式宣布新组织的成立并相互熟悉，加强交流与协作，共同努力争取把管院团委做得更好.　　四、活动原因：　　值此新一届团委成立之际，各部门之间需要相互交流相互沟通相互了解，以便在今后的工作中加强协作，发挥团队意识，发扬团队力量，增进友情，促进家庭温暖的建设，提高工作效率将团委的工作完成的更出色.在第十四届以及第十五届管院团委换届之际，需要正式的完成工作的交接任务，正式的授予各书记部长干事工作资格，并且明确的告知其工作责任，为今后的工作做好充分准备并起到加油鼓劲的效果，提高大家的工作热情.　　五、活动时间：　　20XX年10月15日下午15：00—17：40　　六、活动地点：　　深圳大学科技楼一号报告厅　　七、活动主办方：　　共青团深圳大学管理学院第十五届委员会　　八、活动承办方：　　共青团深圳大学管理学院第十五届委员会组织部　　九、参与人员：　　管理学院领导老师、各学院团委副书记、管理学院团委书记、管理学院第十四届团委全体成员、管理学院第十五届团委全体成员、管理学院各社团协会成员　　十、活动流程：　　十一、场地安排：　　十二、前期准备：　　注意：在所有前期准备工作完毕后，至少完成两次活动彩排，并及时对不足处进行修改.　　十三、前期准备人员安排：　　十四、现场布置人员安排：　　十五、现场工作人员安排：　　十六、注意事项：　　1.节目应急方案：　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进.　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消.　　2.停电应急方案：　　若大会前停电，大会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大会改天举办.　　在大会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会改天重新举行；在大会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大会闭幕.　　3.其他紧急情况发生时，由机动人员负责处理.　　十七、大会要求：　　1、全体工作人员需积极配合和落实好各个环节的安排，并准备好每一个细节的工作.在大会进行期间，每一名工作人员需保证手机调至静音并随身携带，以便于工作人员之间联系及安排.　　2、大会正式开始后，现场前门关闭，如无特殊情况均由后门进出.　　3、工作人员主动积极维持现场秩序，灵活处理突发情况.　　4、工作人员不需要处理事务时，在岗位附近找位置坐下休息，尤其舞台两边前门附近不要站太多人.