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发票知识培训 （ＮO　 财务部 发票基础知识 发票填开规范 发票取得及审核 发票基础知识 １.１发票的定义 　　发票是从事生产、经营的企事业单位和个人，以其在销售商品或提供应税劳务及从事其他经营活动时取得的应税收入为对象，向付款方开具的收款凭证。 发票基础知识 １.２发票的内涵 （1）发票是会计核算和征收税款的原始凭证。 （2）发票是一种经济责任证书。 （3）发票是一种法律责任证书。 （4）发票有固有的形式特征。 发票基础知识 １.３发票的意义 （1）发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一。 （2）发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具。 （3）发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据。 （4）发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。 发票基础知识 １.４发票作用 （1）维权的依据 （2）保修凭证 （3）单位报销凭据 （4）补偿依据 发票基础知识 1.5发票的种类 （1）普通发票。 （2）增值税专用发票。 发票基础知识 1.６发票的票面内容 发票一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。发票联必须套印“发票监制章”。 发票基础知识 1.７发票的主管机关 国家税务局是负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。 发票基础知识 1.８境外发票 内陆因为有增值税的原因，所以要用税局的统一发票，而其他的就用财政局印行的收据，作为单位记账和报销。香港没有存在增值税这个规定，所以和内陆不一样。香港没有国内书面意义上的“发票”。因为除了政府控制的几类商品，其他商品是不含税的。但是在香港购物有和发票一样等同的票据invoice,在香港取得的票据通常是invoice,可以做为入账凭证，一般跟收据分别不大，这跟国内的情况不一样。香港的发票是可以企业或团体单位印刷或电脑打印的，例如某公司使用电脑打印一张单据出来，在抬头印上写上发票或英语invoice字样，就已经是正规发票了，但是必须有公司盖章及签名章。香港的凭据在内陆一样可以入账，但是首先必须有护照（或港澳通行证）、出行等证明一起提供，如果公司有港币户报账时可直接入港币户，到月底再折合成人民币核算。如果没有就按当时银行的中间牌价折算后用人民币入账。 发票基础知识 发票填开规范 取得发票的必要性★ 合法取得发票★ 发票的合法性的审查★ 发票取得及审核 发票取得及审核 3.1取得发票的必要性 　　《中华人民共和国发票管理办法》第二十条：“所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。”这从法律层面上要求每一个公民在购买商品、接受服务付款时，都要索取开具内容真实的发票，以维护其自身合法权益，维护正常的税收秩序，促进社会诚信建设。 发票取得及审核 3.2合法取得发票 （1）取得发票的途径和方法合法，不得通过非法渠道，以非法手段获取发票，诸如以伪造、私印、盗窃、期骗、套取、行贿、以及强行索要，私自买卖授意非法填开等取得的发票，都是不合法的。即使非法得来的空白发票本身是正式有效的，但也由于发票来源不合法，填用也就不合法，失去了它本身的法律效力。 （2）必须取得合法的发票。也就是说取得的发票必须是合法有效的，即使取得发票的途径和方法本身没有错，但因为发票本身或发票填用的不合法，也使得它不能发生法律效力。 发票取得及审核 3.3取得发票时，应对发票合法性进行审查 发票取得及审核 发票填制的内容与发票种类是否相符合 发票的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符 发票加盖的印章是否与票据种类相符 从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据 票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致 从票据填制的内容与加盖的印章进行审核 同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理 票据的大小与金额填写是否相符以及金额是否正确 发票填制的字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常 发票填写位置是否存在位移 报销票据是否属白条、收据 发票取得及审核 报销发票所附清单的审核 项目资金报销的审核 资本性支出报销票据审核 报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核 从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核 发票取得及审核 借助紫光灯来鉴别发票的真假 根据票据的印制特征进行鉴别 根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据