重庆城乡建设档案查阅利用管理规定.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 2 重庆市城乡建设档案查阅利用暂行规定 （征求意见稿） 第一条 为规范重庆市城乡建设档案（以下简称城建档案）查阅利用工作，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市城市管线条例》、《重庆市城乡建设档案管理办法》等法律法规规章，制定本规定。 第二条 本规定适用于重庆市行政区域范围内城建档案查阅利用工作（不含房地产权属等档案）。 第三条 市、区县（自治县）城建档案管理机构提供各自馆藏城建档案的查阅利用服务。 第四条 提供查阅利用的城建档案范围:接收进馆的建设工程档案、业务管理和业务技术档案、基础资料档案。 第五条 城建档案查阅利用方式：阅览、摘录和复制。 第六条 城建档案管理机构要严格查验相关手续，作好登记。 第七条 城建档案查阅利用手续 （一）查阅利用一般工业民用建筑档案、市政设施档案等具体要求详见附表1（《一般工业民用建筑档案、市政基础设施档案查阅内容及利用手续》）。 （二）查阅利用城市管线工程档案、数据信息等具体要求详见附表2（《城市管线工程档案查阅内容及利用手续》）。 （三）查阅利用业务管理和业务技术档案，须经档案移交单位书面同意，并出具查阅人身份证，单位查阅还须出具单位介绍信。 （四）因历史原因发生的房屋公、私产权转移，以有关部门文件认定为准，据此提供档案查阅利用。 查阅利用以上范围之外的档案，须经城建档案管理机构领导批准。 第八条 查阅利用档案不得侵害国家和他人的合法利益，严格遵守国家保密相关规定。 第九条 为保护档案原件，应尽量提供电子档案查阅利用。 第十条 档案查阅人必须遵守以下规定，造成档案损失及其它严重后果的，承担相应责任，工作人员可同时暂停提供相应查阅利用服务： （一）不得大声喧哗，未经允许不得拍照，严禁擅自进入档案库区； （二）不得擅自将档案带出查阅利用场所，不得损坏（毁）丢失档案。 （三）不得涂改、伪造档案，不得擅自拆卷、抽页、剪裁、勾划、折叠、污染档案，禁止蘸水翻阅档案。 第十一条 不予受理档案查阅利用的情况 （一）档案查阅人未能出具有效证明文件、合法身份证件的； （二）超出档案查阅权限范围的； （三）个人查阅城市管线纸质档案及信息数据的； （四）其他依法不予受理的情况。 对不予受理的档案查阅利用申请，城建档案管理机构应告知其理由。 第十二条 为有效评价档案利用效益，档案查阅单位或个人应将档案利用情况及时反馈城建档案管理机构。 第十三条 档案查阅利用其它规定 （一）查阅、摘录档案不收取费用。 （二）复印的档案由城建档案管理机构加盖档案查阅利用印章，与档案原件具有同等效力。 （三）查阅涉密档案，须按权限和程序审批。 （四）经城建档案管理机构同意，档案查阅利用单位、个人可以拷贝除涉密档案外的档案电子文档。 第十四条 在档案查阅利用中，损毁、破坏、丢失档案、泄密档案信息造成严重后果等行为，依法追究法律责任。 第十五条 城建档案管理机构提供城市管线信息查阅利用时，不承诺对查阅利用的城市管线数据的准确性、现势性负责。 第十六条 本规定自发布之日起施行。本规定由重庆市城乡建设委员会负责解释。 附表1 一般工业民用建筑档案、市政基础设施档案查阅内容及利用手续 查阅利用单位 可查阅城市管线档案内容 需提供的利用手续 利用方式 备注 建设单位 本单位移交的档案 本单位介绍信及查阅人身份证。 阅览、摘录和复制 建设单位名称发生变动的，应提供名称变更证明文件。 非本单位移交的工程档案（须与拟建项目有关联关系） 建设单位介绍信、工程建设项目立项文件、规划用地许可等证明材料及查阅人身份证。 代建、勘察、设计、监理、施工等参建单位 参建项目工程档案 本单位和建设单位介绍信及查阅人身份证。 阅览、摘录和复制 产权单位或产权人 产权范围内的档案 （产权范围档案包括建筑与结构总说明、相关竣工图及其它相关资料） 合法产权证明（房屋所有权证、不动产权证书、购房合同等）及查阅人身份证（含军官证、士兵证）。 阅览、摘录和复制 1.产权人委托他人查阅产权范围内的档案，查阅人除持有本人身份证外，还须出具产权人委托书（须签字、盖手印）、委托人身份证原件。2. 房屋继承人或受赠人（单位）查阅档案，还须提供继承、接受赠与的公证书。 业主委员会 物业管理区域内建（构）筑物相关档案 业主委员会介绍信及查阅人身份证。 阅览、摘录和复制 物业服务企业 物业管理区域内建（构）筑物相关档案 业主委员会介绍信及查阅人身份证；未成立业主委员会的，提供建设单位或街道（镇）、社区证明文件，以及物业服务企业介绍信、查阅人身份证。 阅览、摘录和复制 政府有关部门及所属机构 因公务需要查阅的相关档案 单位介绍信（说明档案具体用途）及查阅人身份证。