备存工资和雇佣纪录-劳工处.PDF

引言 本小冊子簡述在《僱傭條例》下與工資及僱傭紀錄有 關的主要條文，並提供樣本及法定表格供僱主參考及 使用。僱員亦可使用這些表格記錄自己的工資及僱傭資 料，以保障本身的權益。 僱主可按照《僱傭條例》的規定自行編訂工資及僱傭紀 錄，亦可參考本小冊子提供的工資及僱傭紀錄的表格樣 本（第IV章附錄一至五）。此外，根據《僱傭條例》的規 定，僱主必須以指定法定表格記錄女性僱員的「產假及 產假薪酬」，有關表格載列於第IV章附錄六。 如欲了解本小冊子提及法定權益的詳情，請參閱《僱傭 條例》的原文或勞工處編印的《僱傭條例簡明指南》，或 瀏覽以下網頁： 律政司網頁的電子版香港法例： .hk 勞工處編印的《僱傭條例簡明指南》: .hk/tc/public/ConciseGuide.htm 本小冊子的內容亦已上載於以下網頁： .hk/tc/public/pdf/wcp/KeepRecord.pdf 1 目錄 頁數 I. 僱主在《僱傭條例》下的責任 3 II. 備存工資及僱傭紀錄的好處 8 III. 備存工資及僱傭紀錄的要點 11 IV. 工資及僱傭紀錄表格 15 附錄一：工資及總工作時數紀錄表格樣本 17 附錄二：法定假日紀錄表格樣本 19 附錄三：有薪病假紀錄表格樣本 22 附錄四：年假紀錄表格樣本 26 附錄五：侍產假紀錄表格樣本 30 附錄六：分娩假期紀錄法定表格 34 2 I 僱主在 《僱傭條例》 下的責任 3 I. 僱主在《僱傭條例》下的責任 1. 根據《僱傭條例》第49A條的規定，僱主須備存每名僱 員 （不論其受僱名稱為「全職僱員」、「兼職僱員」、「長 工」、「散工」、還是「替工」） 在過去12個月僱傭期內 的工資和僱傭紀錄。這些紀錄必須載有每名僱員的以下 紀錄 ： • 姓名及身分證號碼； • 開始受僱日期； • 所擔任的職位名稱； • 每段工資期所得的工資； • 工資期； • 可享有及已放取的有薪年假、病假、產假、侍產假及法 定假日，以及獲支付有關款項的細則； • 年終酬金的款額及酬金期（如適用）； • 終止合約所需的通知期；及 • 終止僱傭日期（如適