时间管理之术.ppt

理论演变 第一招：时间预算表 即在时间使用记录（半年/次） 做时间预算表 60％有计划的工作 20％没有预期的行事 20％突发的行事 预算/实际 只做自己喜欢的事？ 第二招：跳出时间的陷阱 六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司 第三招：区分掌控的时间 第四招：每日工作预定表 一日之计在于昨夜 必须做的事情，写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。 第五招：排定 Priority 艾森豪维尔原则 第六招：今日事、今日毕 大事表 正在进行的计划，尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做，明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。 第七招：找出最佳生理时间 一日之计在于晨 8.00以前——副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后（小肠蠕动能力低） 一周之计在于二、三、四 周一征候群——周末狂欢，周日睡大觉。 周五征候——假期等待 一年之计在于春 春耕 第八招：上班前的小动作 Time N Motion Study 穿衬衫（从下而上，节省3秒） 袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒） 配件放在一个盒子里面（Key?） 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。 第九招：同时做两、三件事情 同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情 第十招：决不轻易“迟到” 就业的Interview（提前半个小时） 业务的Interview 约会 上课 第11招：没定期限就不叫工作 设定期限（双方共同协议） 交办事项、定下期限，按时追踪 指使、要求、命令——书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时，马上说出来。 第12招：整理工作环境 桌面 清除不必要的东西——相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。 保留的公文，参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。 第13招：各种文件只看一次 阅读技巧——30％花在阅读上 阅读前——选择阅读材料（1分钟200页） 阅读——改进阅读速度（1分钟500字） 阅读后——用色带来记录 Document——What,Who,When What——该不该看，只看一次 Who——该谁看，交给谁办。 When——何时完成，户定D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看 第14招：没有淘汰就不叫档案管理 不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事？ 如果不确定该不该“淘汰”？——往垃圾箱丢吧。 检查表 有理化的工作和任务，节省时间。Ex 经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。 第15招：时间管理的利器 定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器（Digital） 小型影印机 小型电脑（PDA) 私人飞机 第16招：名片式的小卡 把Idea写下来——实现第一步 养成习惯 分类整理 把脑中的Idea请出来入睡。 随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方放置卡片盒子 第17招：会议笔记 会议类型 Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型 会议笔记系统——记要点/提建议 会议记录——提纲勰领，及时完成。 第18招：咨询专人、专线 专人 好朋友（可交心的朋友） 顾问 专线 中央图书馆。 Internet图书馆。 第19招：花钱买时间 雇佣他人做事 授权 哪些项目？（挑战性、值得做） 哪个人？ 看书评、看影评 听演讲（正规的演讲，有准备的演讲，可以赚别人多倍的时间）。 第20招：舍弃完美主义 有胜于无。 追求完美——花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数（18杆18个洞） Simen Marks——开除追求完美的人 追求卓越>追求完美 美国《独立宣言》有错别字 第21招：集合零碎时间做大事 化零为整 25分钟读书法——25分/20页/天×600页/月＝24本书/年 托福单字——60个/天×30天×3个月＝5400字 化整为零 意大利腊肠法（Pizza由腊肠切割而来） 8000 mile 长征 第22招：勇敢说“不” 您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人——想好接口 第23招：休息是为了走更多的路 适当的睡眠8，6，4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿 午睡30分钟 第24招：把兴趣当事业 乐在工作 第一春：25－50岁 第二春：50－75岁 第三春：75－？岁 第25招：打着灯笼找对人 找对父母（企业家的第二代）