公文制作常见的缺失.PPT

感恩與祝福 * * * * * * * * * * * * (二) 擬稿注意事項如下： １、擬稿須條理分明，其措詞以切實、誠懇、簡明扼 要為準，所有模稜空泛之詞、陳腐套語、地方俗 語、與公務無關者等，均應避免。 ２、引敘來文或法令條文，以扼要摘敘足供參證為度 ，如必須提供全文，應以電子文件、抄件或影印 附送。 ３、敘述事實或引述人名、地名、物名、日期、數字 、法規條文及有關解釋等，應詳加核對，避免錯漏。 ４、各種名稱如非習用有素，不宜省文縮寫，如遇譯 文且關係重要者，請以括弧加註原文，以資對照。 公文製作及說明 公文製作一般原則： * ５、文稿表示意見，應以負責態度，或提出具體意見供 受文者抉擇，不得僅作層轉手續，或用「可否照准 」、「究應如何辦理」等空言敷衍。 ６、擬稿以一文一事為原則，來文如係一文數事者，得 分為數文答復。 ７、引敘原文其直接語氣均應改為間接語氣，如「貴」 「鈞」等應改為「○○」「本」「該」等。 ８、簽宜載明年月日及單位。 ９、擬辦復文或轉行之稿件，應敘入來文機關之發文日 期及字號，俾便查考。 公文製作及說明 公文製作一般原則： * １０、案件如已分行其他機關者，應於文末敘明，以免 重複行文。 １１、文稿中多個機關名稱同時出現時，按照既定機關 順序，由左至右依序排列。 １２、字跡請力求清晰，不得潦草，如有添註塗改，應 於添改處蓋章。 １３、文稿分項或分條撰擬時，應分別冠以數字。上下 左右空隙，力求勻稱，機關全銜、受文者、本文 等應採用較大字體，以資醒目。 １４、文稿有2 頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋（ 印）騎縫章或職名章，同時於每頁之下緣加註頁碼 。 公文製作及說明 公文製作一般原則： * (三) 分段要領如下： １、「主旨」： (１) 為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具 體扼要。 (２) 「主旨」不分項，文字緊接段名冒號之右書寫。 ２、「說明」： (１) 當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘 述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。 (２) 如無項次，文字緊接段名冒號之右書寫；如分項 標號條列，應另列縮格書寫。 公文製作及說明 公文製作一般原則： * ３、「辦法」： (１) 向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述 時，用本段列舉。本段段名，可因公文內容改用 「建議」、「請求」、「擬辦」、「公告事項」 、「核示事項」等名稱。 (２) 其分項條列內容過於繁雜、或含有表格型態時， 應編列為附件。 ４、「主旨」、「說明」、「辦法」3 段，得靈活運 用，可用1 段完成者，不必勉強湊成2 段、3 段 。 公文製作及說明 公文製作一般原則： * (四) 製作公文，應遵守以下全形、半形字形標準之規定： １、分項標號：應另列縮格以全形書寫為一、二、三、 ……，(一)、(二)、(三)……，１、２、３、…… ，(１)、(２)、(３)；但其中“（）”以半形為之。 ２、內文： (１) 中文字體及併同於中文中使用之標點符號應以全形 為之。 (２) 阿拉伯數字、外文字母及併同於外文中使用之標點 符號應以半形為之。 公文製作及說明 公文製作一般原則： 公文製作及說明（範例） 主旨：ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ ΟΟΟΟΟΟΟΟ 說明： □一、ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □二、ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□(一)ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□(二)ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□□１、ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□□２、ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□□□(１)ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□□□(２)ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□□□□甲、ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□□□□乙、ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □□(三)ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ □三、ΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟΟ * * (五)簽擬辦的方式： (１) 先簽後稿： 甲、有關政策性或重大興革案件。 乙、牽涉較廣，會商未獲結論案件。 丙、擬