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2019-04-11 发布于浙江
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企业数字档馆建设指南.docx

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企业数字档案馆建设指南为加强对企业数字档案馆（室）建设工作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设工作，国家档案局组织编制了本指南。本指南适用于各企业开展数字档案馆（室）建设工作。除非特别说明，本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。本指南由国家档案局提出并归口。本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草人：付??华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊 ?伟、孙晓光、周 ?喜、皮 ?楠、环 ?红目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc511833752 1??概念与基本特征 PAGEREF _Toc511833752 \h 2 HYPERLINK \l _Toc511833753 1.1??概念 PAGEREF _Toc511833753 \h 2 HYPERLINK \l _Toc511833754 1.2??基本特征 PAGEREF _Toc511833754 \h 2 HYPERLINK \l _Toc511833755 2??建设目标与原则 PAGEREF _Toc511833755 \h 3 HYPERLINK \l _Toc511833756 2.1??建设目标 PAGEREF _Toc511833756 \h 3 HYPERLINK \l _Toc511833757 2.2??建设原则 PAGEREF _Toc511833757 \h 3 HYPERLINK \l _Toc511833758 3??基础设施建设 PAGEREF _Toc511833758 \h 4 HYPERLINK \l _Toc511833759 3.1??机房建设 PAGEREF _Toc511833759 \h 4 HYPERLINK \l _Toc511833760 3.2 ?网络设施 PAGEREF _Toc511833760 \h 5 HYPERLINK \l _Toc511833761 3.3??硬件设备 PAGEREF _Toc511833761 \h 5 HYPERLINK \l _Toc511833762 3.4??基础软件 PAGEREF _Toc511833762 \h 5 HYPERLINK \l _Toc511833763 3.5??其他设施 PAGEREF _Toc511833763 \h 5 HYPERLINK \l _Toc511833764 4??电子档案管理系统建设 PAGEREF _Toc511833764 \h 6 HYPERLINK \l _Toc511833765 4.1??收集功能 PAGEREF _Toc511833765 \h 6 HYPERLINK \l _Toc511833766 4.2??整理功能 PAGEREF _Toc511833766 \h 7 HYPERLINK \l _Toc511833767 4.3??保存功能 PAGEREF _Toc511833767 \h 9 HYPERLINK \l _Toc511833768 4.4??统计功能 PAGEREF _Toc511833768 \h 10 HYPERLINK \l _Toc511833769 4.5??利用功能 PAGEREF _Toc511833769 \h 11 HYPERLINK \l _Toc511833770 4.6??系统管理功能 PAGEREF _Toc511833770 \h 12 HYPERLINK \l _Toc511833771 4.7??传统载体档案辅助管理功能 PAGEREF _Toc511833771 \h 14 HYPERLINK \l _Toc511833772 4.8??其他可选功能 PAGEREF _Toc511833772 \h 15 HYPERLINK \l _Toc511833773 5??数字档案资源建设 PAGEREF _Toc511833773 \h 15 HYPERLINK \l _Toc511833774 5.1??传统载体档案数字化 PAGEREF _Toc511833774 \h 15 HYPERLINK \l _Toc511833775 5.2??电子文件归档 PAGEREF _Toc511833775 \h 16 HYPERLINK \l _Toc511833776 5.3??专题数据库建设 PAGEREF _Toc511833776 \h 17 HYPERLINK \l _Toc511833777 6 ?制度规范建设 PAGEREF _Toc5118337