中小型长期照护单位病历管理制度的建立.pptVIP

病歷檔案的排列方式 病歷檔案的排列方式 較常用的排列法有三種： 一、流水號碼法：依病歷號碼的大小，由小而 大依序排列，且中間每一號碼是連續的。 優點：1.易學不需訓練。 2.抽取相連的號碼時非常容易。 3.移出不活動病歷時較容易。 4.工作場所較集中。 病歷檔案的排列方式 缺點：1.工作分配不均，愈新的病歷號碼 被調出的機率愈大。 2.責任無法判定，造成品管困難 。 3.工作空間較難分區，造成管理困 難。 4.調歸檔較易錯誤。 5.若要挪鬆病歷時，工程浩大，費時 費力。 病歷檔案的排列方式 二、尾位數法：通常病歷量較大的醫院都採用此種 排列方法。以個位與十位數當作排列的指標， 稱為尾位數或稱原指數，百位與千位數自稱第 二指數，而最左邊的萬位、十萬位數稱第三指 數或變化數。例如：12 34 56 病歷檔案以尾數00-99共分100個大檔區，每個 大檔區又以第二指數再分100個小檔區。病歷較 少的醫院則以百位當作第二指數，再分0-9共10 個小檔區。 病歷檔案