Excel应用及技巧课件课件.ppt

Excel Simple, Powerful and free 常用几个编辑技巧 在表格中快速插入 省力输入有规律数据 批量录入数据 批量缩放数据 精品 Excel Simple, Powerful and free 二、公式与函数 公式基础 函数应用 函数嵌套 数组公式 自定义函数 精品 Excel Simple, Powerful and free Excel公式的核心价值 计算 建立起数据之间的关联 精品 Excel Simple, Powerful and free 公式的类型 普通公式 =A1+B1 =Sum（A1:A10） 数组公式 {=AVERAGE(B1:B10-A1:A10)} 命名公司 Data=A1:A10 Total=SUM(Data) 精品 计算顺序 运算优先级 精品 Excel公式的重要基础 单元格引用范围 单元格引用类型 相对引用 绝对引用 混合引用 精品 认识excel函数 函数的作用 函数的选择与使用 函数的嵌套 =RIGHT(A1,LEN(A1)-3) 精品 函数语法 IF（条件表达式，结果1，结果2） 学习技巧与实例 语法理解：如果……就……否则 函数进阶首选—IF函数 精品 函数用途 函数语法： vlookup（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式） 学习技巧与实例 函数进阶首选—vlookup函数 精品 常见错误信息 错误值 原　　　　因 #DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。 #N/A 没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值． #NAME? 当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。 #NULL! 指定的两个区域不相交. #NUM! 公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。 #REF! 公式引用了无效的单元格． ##### 当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。 #VALUE! 当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误 精品 三、数据分析 排序 筛选 列表 数据透视表 假设分析 高级分析 精品 录入与导入：向excel单元格中输入各种数据，如：文字、数字、字符等。导入：如何从其他格式的文件中导入需要的数据源，如word、web网页 常规编辑：有了需要的数据后，根据任务需要对其进行复制、粘贴、查找替换等等 格式化：针对单元或者工作表进行数据的编排和美化 高级编辑：利用excel的高阶编辑功能如单元格的自定义格式、条件格式、数据有效性或者窗体的控件 自定义环境：熟练掌握理解excel单元格、工作表、工作簿的关系，根据需要自定义我们的菜单、工具栏，定义各项运行参数，工作表模板、工作簿模板及应用 打印：打印设置、打印输出、格式转换 录入数据是非常简单的，只要选中单元格，直接输入就可以了，包括数字、文字，同样的一张工作表，不同人需要的时间不一样，这就是效率！如何提高输入效率？ 减少无用击键次数：熟悉excel菜单命令，主要是录入方式，用最少的次数完成工作，例子录入1 数字小键盘的盲打 例子录入2 1、数据填充 数值数据的简介 数值数据格式设置 日期与数值的关系 快速输入相同数据 快速输入有规律数据 快速输入有规律等比等差数据 移动和复制数据 合并单元格 设置单元格换行 数值型靠单元格右对齐，文本型：靠单元格左对齐 同类型的数据可以参与运算 系统当前日期：ctrl+； 当前时间： shiift+ctrl+； 数值：达到12位时显示科学计数法：1.23457E+11 常用：设置单元格格式—文本型；再输入数字前输入“单引号” 分数的输入：0+空格+分数 利用填充柄填充数据：鼠标点在单元格右下方；编辑菜单——填充：选择填充方式 序列的填充、自定义序列：工具—选项—自定义序列（适合文本类数据） 同时在多个单元格中输入数据：选中要输入的单元格，输入数据后ctrl+entre 数据有效性：数据——有效性——设置有效性条件、输入信息、出错警告 条件格式： 掌握了几种典型数据的录入方法后我们来看一下如何提高编辑效率，数据录入是将数据源输入表格中，为了进一步的计算、分析，我们就需要对数据进行编要辑，要提高编辑效率，首先要掌握常用编辑功能的用法，编辑功能主要在编辑菜单下，还有少部分位于数据菜单下，要知道常用功能在什么位置，做什么，达到什么效果，在需要的时候选择最快速，最有效的方法。 第二掌握常用的快捷键，比我们在菜单中选择的方式要快很多，比如常用的复制粘贴ctrl+c,ctrl+v；想知道excel都有哪些快捷键，可以使用F1，用快捷键做关键词索引，会列