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西北工业大学文件
校科字〔2014〕439号
关于印发《西北工业大学大型仪器设备
开放共享管理办法》的通知
各单位:
为建设学科特色鲜明的一流大学,进一步优化科技资源配置,构建高效的科技保障体系,提高大型仪器设备使用效率,为广大师生员工顺利开展科学研究提供保障,依据国家相关法律和政策及《关于加强西北工业大学仪器设备开放共享的意见》要求,结合学校实际,研究制定了具体实施办法。现予以印发,请遵照执行。
特此通知。
西北工业大学
2014年12月
西北工业大学大型仪器设备开放共享管理办法
第一章 总则
第一条 为推动我校大型仪器设备开放共享,盘活校内仪器设备资源,依据《西北工业大学关于仪器设备开放共享的意见》,制定本办法。
第二条 本办法所指的大型仪器设备为国务院《关于国家重大科研基础设施和大型科研仪器向社会开放的意见》中规定的价值在人民币50万元(含)以上的仪器设备、设施或系统(以下简称仪器设备)。价值在50万元以下的仪器设备经学院审核报学校备案后也可纳入开放共享。
第二章 组织机构与职责
第三条 学校成立大型仪器设备开放共享工作小组(以下简称“工作小组”),负责统筹和协调开放共享工作,审批开放共享中心承接单位资格和实施方案。工作小组由科学技术管理部、发展规划处、学科建设办公室、财务处、国资处、人事处等单位负责人组成,由分管科研工作校领导任组长。科学技术管理部为大型仪器设备开放共享工作的归口管理部门。
科学技术管理部:统筹仪器设备开放共享中心的设置规划。建立健全仪器设备开放服务规章制度;建设和管理开放共享信息化系统;负责开放共享服务校内外推广;组织开放共享绩效考核和监督等。
发展规划处、学科建设办公室:统筹校级仪器设备开放共享中心规划建设;在学校发展建设和资源分配中,加强仪器设备采购必要性和开放共享可行性论证,统筹推动仪器设备开放共享。
财务处:审核收费标准,办理收费审批手续;核算开放共享收支;办理校内收入结算;管理内部结算票据,开具应税发票。
国资处:审核开放共享仪器设备台账、技术指标、主要功能、设备状态等;在采购前对仪器设备采购的必要性和开放共享可行性进行审核;统筹调配校级共享中心用房等。
人事处:在专职科研队伍及实验技术队伍建设中,统筹开放共享的专业化技术服务团队建设。
第四条 各学院根据本学院仪器设备开放共享中心布局规划,负责在院内资源分配中统筹推动仪器设备开放共享;在设备购置论证环节,明确拟纳入的开放共享中心;任免院级开放共享中心负责人;为开放共享中心设置管理、技术服务岗位;对开放共享中心人员进行聘岗及考核。
第五条 开放共享中心要建立健全仪器设备运行、维护制度和开放共享服务规范,确保参与开放共享的仪器设备状态完好,不断提高专业化服务水平;建立开放服务记录档案,接受监督检查;加强信息化建设,提高仪器设备使用效率和共享水平。
开放共享中心人员和仪器设备发生变动时,应履行变更手续并报科学技术管理部备案。
第三章 工作程序
第六条 学院统筹提出拟设立的仪器设备开放共享中心,由工作小组对其资格条件及拟开放共享的仪器设备进行审核。批准后准予开设财务账户。
第七条 开放共享中心设立后,提交《西北工业大学仪器设备开放共享服务收费标准申请表》及标准制订依据。收费标准经财务处批准后执行。
第八条 申请使用开放共享仪器设备时先行预约,由开放共享中心根据使用要求确定时间和收费额度,申请人全额缴纳费用后方可使用共享仪器设备。实验结束后,开放共享中心为使用人出具实验报告。
第九条 开放共享中心应建立仪器设备开放共享使用档案,留存缴费凭证和实验报告,作为后续监督检查凭据。纸质凭据需保留5年,电子凭据需保留15年。
第四章 收入与分配
第十条 开放共享收入和分配依据有偿服务、科学定价、统一收费、合理分配的原则。
第十一条 国家主管部门对收费标准有统一规定的,依照国家标准;没有统一规定的,参照市场价格并依据设备折旧及维修维护、水电气消耗、房屋占用、实验耗材、劳务费等要素科学制定。
第十二条 面向校内开放共享的收入分配:按总收入的5%作为学校管理费,10%作为学校仪器设备开放共享大修基金,85%由学院与开放共享中心统筹使用(主要用于支付劳务费、人员培训、水电气消耗、房屋占用、实验耗材、维修维护与新功能开发等,其中学院与共享中心管理费不超过总收入的10%)。
第十三条 面向校外开放共享的收入分配:按总收入的7%作为学校管理费,1%作为学校风险基金,10%作为学校仪器设备开放共享大修基金,82%由学院与开放共享中心统筹使用(主要用于支付劳务费、人员培训、水电
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