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企业档案是对企业发展以来全部活动的记录,是企业文化建设的重要载体和依据。 企业可以挖掘档案中的文化内涵,通过企业档案来服务企业文化建设,形成企业独有的文化属性和品牌形象。 本文根据企业档案与企业文化的关系,对如何运用企业档案建设企业文化进行思考和探讨。 企业档案;企业文化;建设方法随着市场经济发展的逐渐深入,企业之间的竞争也越来越激烈,这其中不只有经济利益层面的竞争,更重要的是企业文化层面的竞争。 建设好企业文化,能够体现一个企业的软实力,有利于提升企业员工的凝聚力和忠诚度,也为企业发展注入强大的精神动力。 企业在不断壮大的过程中,必须建设好自己的企业文化,形成标准化的企业管理体系,以此来维持自身的长久发展。 一、企业档案与企业文化建设的关系一档案中带有文化属性。 企业档案包含着企业发展以来具有保存价值的全部资料,是每个企业独有的信息资源。 它完整地记录着企业的由来和发展史,并且跟随企业的壮大,不断丰富内容。 当企业进行文化建设时,必须依据企业档案进行构思,其中的影像、文件内容都是建设企业文化的重要素材,这充分体现了档案管理工作的文化属性。 企业档案中蕴藏着企业文化的精髓,推动档案建设时,实质上也在推动企业文化的建设。 二企业文化中带有档案元素。 不同时代的企业文化也会有所不同。 企业文化会适应时代的发展,形成新的优秀理论成果,来促进企业的发展。 这些发展历史中的结晶,是企业的宝贵财富,也会成为企业档案中,具有重要记录意义的元素。 对于那些具有几十年发展历程的企业,他们的企业档案是非常丰富的。 不同时期的管理思想和管理制度,是未来企业文化发展需要遵循、借鉴的依据。 三企业文化建设对企业档案的影响。 许多企业从创业开始,就在为企业文化建设做前期准备,重点围绕企业文化做好原始资料的积累和重要信息的档案留存。 此外,企业文化还对企业档案的内容产生了一定影响,在开展档案记录工作时,企业员工往往会参考企业文化来评估档案的记录价值。 二、企业档案对文化建设的作用一企业档案是建设企业文化的依据。 企业档案是企业文化的依托,支撑着企业文化的不断发展和进步。 档案记录着企业不同时期的发展思想和发展战略,给企业文化提供了建设基础。 透过企业档案可以看清企业发展脉络,详知企业发展史,企业文化建设必须依据企业档案中的内容,如果与档案有背离,就难免造成文化建设的浮夸,让企业失去灵魂。 企业档案有助于企业文化的传承。 二企业档案为企业文化建设发挥教育作用。 企业文化建设的核心是坚持以人为本,企业精神和文化需要靠员工去体现。 在培训员工的过程中,企业会利用档案资源,开展多样式的教育活动,目的是加强员工对企业文化的认同和了解,快速形成集体凝聚力。 企业档案在企业文化教育上提供着重要资源,在树立企业形象、建立企业文化上具有独特的作用。 三企业档案是文化建设的重要组成部分。 企业档案是企业的重要文化记载,企业劳动者可以从企业档案中获取宝贵的精神财富。 企业档案记录着创业者的艰辛,由档案中记录的企业发展历程,传递着企业精神,同样,企业档案也记录着企业文化的形成过程。 企业文化传播要依赖企业档案的内容。 所以,做好企业档案的管理工作,就是在保护企业文化史,也就是在做好企业文化建设工作。 三、现阶段企业文化建设中存在的问题一对企业档案缺乏新认识。 目前,很多档案管理人员对企业档案的利用,依旧局限于对企业生产、经营、管理等服务上。 没有意识到在各项活动中服务于企业文化的宣传和建设,档案资源在管理和利用上还不够充分。 对企业档案中的价值不去挖掘,就如同变相的浪费,资源利用不充分对企业发展也是一种阻碍。 二档案管理系统有待升级。 部分企业档案管理系统依旧很传统,在纸质文件和影音资料日渐增多的情况下,档案信息管理就会出现零乱、不系统的问题,这对档案资料调阅添加不必要的困难,同时,也会增加档案管理人员的压力。 当有紧急或者重大活动出现时,必然会影响企业的效率。 三档案信息资源单一。 目前,企业在收集信息资源上,多数还在自己内部挖掘。 在互联网经济的时代,信息交流是未来趋势,任何企业都不应封闭自己。 一些企业对于外部资源、信息很少收集,这会造成企业档案的结构单一、范围狭窄,在企业相互竞争的大环境下,会将自己置身劣势。 拓展信息资源渠道,有助于企业文化建设,对企业来说是百利无一害的。 四、利用企业档案服务企业文化建设的思考一将档案工作纳入文化建设。 随着现代企业和员工对企业档案、文化的重视程度逐渐加强
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