东南大学苏州研院学生公寓入住、退住须知.docVIP

东南大学苏州研究院学生公寓入住、退住须知 苏州独墅湖高教区对区内学生宿舍实行公寓化、社会化服务，申请采用自愿原则。为了让各位同学能方便、顺利地申请入住和退住，现根据实际，将相关事项告知如下。 一、 住宿标准 根据独墅湖高教区安排，东南大学学生宿舍在文汇广场学生公寓B区。房间标准为2~4人/间，内设独立卫生间，有电淋浴器、空调、组合柜等基本设施。原则上，博士生可申请单人间、硕士生可申请二人间、本科生可申请四人间。 根据目前房源情况，全日制研究生可申请二人间，其他同学根据当时实际情况，研究院和培养单位协商确定。 二、相关费用 住宿费标准由独墅湖高教区决定，以预付费方式收取，水电费、网络使用费等其他费用自理。按照高教区要求，在入住时必须缴纳住宿费和50元押金，相关缴费、退费等政策和办法均按照其要求执行。 软件学院（苏州）、联合研究生院等培养地点在苏州的全日制学生，住宿费由学校代收，收齐后统一转给高教区。新生由学校财务处统一收取（具体见入学报到须知）；非新生在9月份开学后交至研究院财务室，鉴于高教区政策是一年或半年一交、多交不退，因此缴纳时须综合考虑。外出实习回苏同学在办理入住时自行缴纳。 参与实验室课题工作的学生，在办理入住时自行缴纳。如果实验室决定住宿费由学生本人支付，请通知学生来苏前务必带足相关费用，否则无法办理入住手续。 三、入住申请 新生在开学报到时由研究院统一安排，不需个人申请。 其他需申请宿舍的，需递交书面申请、所在培养单位同意、研究院审核，经高教区同意方可安排。 由于目前学生公寓余量有限，高教区要求区内高校每半年提交一次床位预算。因此，务请有需要的实验室或培养单位提前半年将需求信息报研究院，研究院在每学期结束前（截止时间为12月底和6月15日）向高教区申报下学期住宿人数。软件学院（苏州）、联合研究生院实习返苏的同学，在学期开学初集中办理，务请提前申请。 四、入住流程 按照高教区要求，自2013年起必须进行网上申请，涉及部门和环节较多，需要一定时间，因此务必留足申请时间。 （一）实验室学生 1、学生本人和所在实验室分别填写《东南大学苏州研究院入驻学生登记表》（附件1），《苏州研究院入住学生信息统计表》（附件2）、《东南大学苏州研究院学生公寓入住联系单》（附件3）。 《入住学生信息统计表》需提前两周将电子版发给研究院学办，同时附学生证扫描件。 2、学办通过高教区学生宿舍网进行申请，待相关流程和手续完成后，通知学生前来办理。 3、学生本人携带盖好章、贴好照片的《入驻学生登记表》、《学生公寓入住联系单》、《入住学生信息统计表》，以及学生证或校园卡到学办办理手续，不得由他人代办。 4、持《学生公寓入住联系单》前往C区5号楼一楼水电充值中心，缴纳住宿费，开具入住凭单。 5、到学生公寓B区6号楼一楼物业办公室，办理入住手续，缴纳50元押金，领取钥匙。 （二）软件学院、联合研究生院实习回苏学生 1、提前两周提出申请，填写《软件学院（苏州）学生实习回苏登记表》（附件4）、或《苏州联合研究生院学生实习回苏登记表》（附件5），以及《学生公寓入住联系单》（附件3），同时提供学生证扫描件。 为便于申请相对集中房间，建议大家在每学期开学初办理，并四个人集中申请。 2、学办通过高教区学生宿舍网进行申请，待相关流程和手续完成后，通知学生前来办理。 3、学生持学办签字盖章的《学生公寓入住联系单》前往C区5号楼一楼水电充值中心，缴纳住宿费，开具入住凭单。 4、到学生公寓B区6号楼一楼物业办公室，办理入住手续。 五、退住流程 （一）实验室学生 1、申请人填写《东南大学苏州研究院离苏回院学生登记表》（附件6），到学办开具《学生退宿手续单》（附件7）。 2、到学生公寓B区6号楼一楼物业办公室办理宿舍财产清理、交接钥匙等手续。 3、将有学生公寓物业签章的退宿单回执交学办。 4、学办确认退宿办理完毕，在登记表上盖章，学生持此表回所在院系报到。 （二）软件学院、联合研究生院学生 1、对应以下情形填写申请表，按要求签字、盖章： （1）因外出实习申请退宿的，填写《软件学院（苏州）研究生实习离苏申请表》（附件8），或《联合研究生院研究生离苏申请表》（附件9）。 （2）因出国申请退宿的，填写《研究生出国(境)研学申请表》（附件10）。 （3）因个人原因申请退宿的，提交详细书面申请，并对校外住宿的安全责任作出自负承诺，申请书上须经家长、导师、院长签字同意。 2、到学办办理相关手续，登记信息，开具《学生退宿手续单》。 3、到学生公寓B区6号楼一楼物业办公室办理宿舍财产清理、交接钥匙等手续。 4、将物业签字盖章的退宿单回执交至学办。 六、宿舍调整 为便于对不满员宿舍的管理，配合高教区统筹新生集中入住，学办每年暑假前视实际情况会对宿舍进行调整，请大家给予充分理解和积极配合，