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项目成功的关键因素
摘要:项目想取得成功,要把握住与投资人顺畅的沟通、对团队能力的认知以及对技术风险的把握。项目经理需要有较好的沟通技巧和深广的胸怀,感知投资人与团队成员的状态,并具有较高、较全面的知识、经验、智慧和精神,以识别技术风险。
关键词:项目成功、投资人、团队、技术
一个项目要获得成功,主要把握住以下三个重点:投资人、团队和技术。这三个重点把握住了,就掌握了项目的主动权,项目就可以稳步推进,再结合项目管理方法,成功指日可待。
一、与投资人的沟通
作为项目经理,肩负着项目成败的责任,管理和控制着项目的方方面面。因为责任大,涉及面多,一般公司也会赋予一定的管理权力。因为权力,又最容易招来非议、嫉妒和各种明暗的竞争,这些都会对项目产生负作用。项目经理,他的目标是保证项目的成功,他要排除来自各方面的不利干扰,并且尽可能保证自己绝大部分的精力能投入到项目管理中去。而投资人,因为各种各样的原因,往往容易轻信各种流言蜚语,从而对项目经理产生疑虑,严重时会作出一些对项目组工作极为不利的决定。
项目经理要树立在项目组中的权威。只有这样,你的命令才能被顺利执行,你的意志才能得到实效地贯彻,你的知识、经验、能力才能为项目作出充分的贡献。如果你本身是公司的领导层员,可能自然地拥有权威;如果你只是因为业务/技术/能力的因素被置为项目经理,你的权威就需要自己来打造。而获得投资人的信任、支持是树立权威的基础。
项目经理通常会要求项目组员定期上交工作报告,如工作月报、周报甚至工作日志,以深入了解项目进展及每个成员的工作状态。而投资人却通常采取 “粗放”的管理方式,对项目经理没有严格的汇报制度,甚至对项目定期汇报感到麻烦。无论上面对你的要求怎样,项目经理应当定期向上汇报项目情况,上面没要求的时候也应该采取主动的方式让其了解。要让上级真正了解你的项目情况,你必须具有足够的耐心,要反复的利用各种适当的机会,帮助他来听到你的声音,了解你项目的情况。如果你只是专于业务/技术,只能通过制度式的、正式的途径向上级报告工作,而不善于采用另外的方法与上级交流,偏偏上级又是一个并不英明的人,那么你及你负责的项目就存在较大的风险。
项目经理应具有坦荡胸襟。这种胸襟不仅是公平的评价项目组成员的业绩及容忍/消释他们对评价的误解而产生的非健康情绪,还要能坦然面对来自上级的决定。现实中会存在各种现象,如你的上级仅仅是要借用你的头脑,等你把项目基本问题都解决后,可能安排他的亲信来替换你的职务,让他的亲信来接受项目成功的奖誉;当项目进度过慢,你和上级肯定是一致的要提高进度,但如果进度过快,快到远远超过了公司的想象,你可能以之为业绩,而你的上级却可能忧心忡忡,除非你有权力或有适当的方法让公司认可你,否则应调整进度到适宜的程度,以适应上级的意图和兄弟部门的感觉,不然的话,上级的一些后台动作会让你窒闷。遇到这些情况时,项目经理要能以坦荡的胸襟待之,项目经理的一条职业道德是:只要你还是项目经理,就要为项目的成功而努力,用是否利于项目,来衡量各种取舍关系。
二、认清团队的能力
项目团队是执行项目各项任务的人力资源。明确了目标,确定了人员,一般项目经理都知道如何按照项目的特点、规律去制定工作计划。然而,制定一套科学合理的计划是不容易的,原因之一是项目组成员的能力并不能被轻易地看出来。公司交付给你项目时,往往也基本框定了项目组成员,你只有很小的调整余地。组员的简历你一般是看不到的,组员的水平、经验就只能通过你与组员的各种形式的接触、会议、交流来了解。
认清项目组每个成员的水平、能力,是项目经理在确定组织方式之前要尽量做好的工作。因为现实的原因,采取笔试、口试的方法一般都难被接受。项目经理需要想一些即尊重组员、又能深入揭示组员水平/能力的方法,来认识清楚项目组的水平/能力。
如你没有可撰写文档的人员,也没有可独立担当功能模块任务的人员,你必须先作一些培训,人员配置也要在项目过程中动态调整。如果这种人员状况下的进度要求不变,你还得安排项目组加班,以挽回培训的时间。
一般项目要求的能力与组员实际能力之间会存在差异,这些差异如果不是很大,可以通过合适的组织方式来解决。如果差异超出了组织方式可调整的极限,项目经理就要另想办法了,可能不得不申请延长项目时间、增派人员等。
项目经理应该在项目前期即了
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