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当今科学技术已广泛渗透到我们社会的各个领域,未来社会将是一个充满竞争的时代,需要每个人都具备一定的应变能力、广博的知识、科学的思维方法和综合协调能力。 因此,档案工作人员的知识结构必须适应社会分工多元化和多变性要求,向工作能力多元化、知识结构综合性的通才和广而博的复合型人才方向发展。 1档案工作人员应具备多方面的知识档案是人类社会实践活动的历史记录,它所记载的内容十分广泛,涉及政治、军事、经济、文化等各个领域,不同部门所产生的档案,又都具有它各自不同的内容与特点。 所以,档案工作是一个受多种因素影响的复杂工作,涉及的知识门类很多,需要多学科的支持。 作为一名档案工作人员,不单单要懂得对档案的收集、整理和保管,还要利用广博的知识、学识、做好档案的鉴定、分类、利用等工作。 档案员还要精通所从事具体工作的专业知识。 因为不同岗位的档案工作人员的专业要求是不同的,在知识博的基础上,精通专业要专。 博、专相互促进,相得益彰。 2完善企业档案员知识结构的具体内容21专业知识。 任何一门学科都有其自己一套理论体系,档案工作也离不开档案专业理论的指导。 档案是党和国家最宝贵的历史文化财富,如果我们不学档案专业理论,就认识不到档案和档案工作的重要性,自然也就认识不到自己担负责任的重大及工作的意义;同时,学不好专业知识就会影响工作质量与工作效率。 档案工作的各个环节都是紧密联系的,一个环节做不好,将会影响整个工作。 档案工作是一项专业性很强的工作,档案学的专业知识,对档案工作人员素质影响很大,一个胜任的档案员,必须系统地学习档案学的各门课程,只有在这方面打下扎扎实实的基础,才能将实际工作中的经验上升到理论,才能有所发明、有所创造、有所作为。 22基础知识。 第一,学习和掌握马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的基本观点和理论精髓。 用这些知识武装头脑,可以提高我们认识问题、分析问题、解决问题的能力,实事求是地看待历史人物和历史事件。 第二,掌握一定的历史知识及地理常识。 档案是在社会历史发展中形成的,和历史发展有直接联系。 一些历史人物、历史事件往往和时间、地理位置有密切关系。 所以,作为一名档案工作人员不但要学习历史,还要学习地理,特别要熟悉自己管理的那一时期档案的历史。 不懂历史知识,不了解档案产生的历史背景,也无法开展收集工作,整理档案时也无法保持文件之间的历史联系,也很难判断档案的历史价值。 第三,较为扎实的语文知识。 档案材料的内容,主要是通过文字来表达的,档案工作人员有许多情况下,都是同文字打交道的,语文知识、写作知识是档案工作人员必备的基础知识之一。 档案整理、鉴定和档案的编目、编研等工作,都需要一定的语文知识。 像案卷标题的拟制,就要求有较好的文字修养。 如果语文程度偏低,调查材料就综合不起来,典型经验就总结不出来,档案中许多宝贵的东西也编研不出来。 23参考性知识。 第一,现代信息技术知识。 当前,新的技术不断发展,档案学也面临新技术革命的挑战。 网络普及的突飞猛进,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主的传统档案,将受到计算机软盘、磁带、光盘等电子文件的挑战。 作为档案工作人员来说必须掌握现代信息技术,熟练运用计算机来进行电子信息的制作、使用、维护和管理,否则就根本无法介入文件的形成和保管,也不可能参与电子文件管理、检索系统的规划、设计,当然更说不上充当电子文件的合格管理者。 第二,外语知识。 电子文件时代是信息网络化时代、跨国数据交流时代。 在国际间交流合作日益频繁,并且成为人们生活中的重要组成部分的时候,对外交流的基本工具—语言,就显得十分重要。 因此,对于我国档案工作人员来说,没有良好的英语水平就无法很好地在国际上交流,无法更好地让外国了解中国,了解中国的档案事业。 第三,市场经济知识。 在市场经济条件下,档案馆要与市场接轨,发挥档案信息资源的优势,更好地为社会经济建设服务。 作为一名档案工作人员,要树立市场经济意识,以敏锐的眼光,把有价值的档案信息开发出来,提供给用户。 第四,法律知识。 电子文件的利用过程中更多地涉及到法律问题,从对开放利用档案信息范围的限制,至对于非法访问的制载,只有对我国以及国外有关法律有相当的了解,才能在电子信息的海洋里游刃有余。 作为一名档案工作人员,不善于学习,不会高效能地接收信息,改变自身的知识结构,就会失去竞争能力。 所以,档案员还应当在学习、工作中多留心、多观察、不断总结经验和教训,开展多方面的交流和学习,取人之长,补已之短。 只有
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