管理部部门职能.doc

南海新利家具制品有限公司NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 南海新利家具制品有限公司 NANHAI SUNNY FURNITURE PRODUCTS CO.,LTD 文件类别 人事管理类 管理部部门职能 文件编号 XL-RS-WI-017 修改日期 版本/改次 A/0 生效日期 2009-10-01 页次/页数 PAGE 1/ NUMPAGES 2 部门名称 管理部 上级部门 总经办 上级主管 副总经理 下属部门 / 主管岗位 管理部经理 部门编号 XL-04 所属岗位 管理部经理、人事管理员、体系管理员、行政助理、前台文员、网管员、保安班班长、保安员、宿舍管理员、食堂管理员、厨师厨工、清洁工 岗位编制 17人 部门目标 1.作好行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力； 2.完善公司相关管理制度及管理体系，并使其得到较好的执行效果； 3.培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。 部门职责 1.行政管理方面 1.1制定、修订、宣导公司各项行政管理制度； 1.2公司行政命令下达与督办； 1.3监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处； 1.4负责调查、核实、处理各种抱怨、投诉、检举事件； 1.5收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议； 1.6协调公司各系统、各部门间关系； 1.7公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务、报刊邮件及文书管理； 1.8负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理； 1.9负责公司会议通知、安排、记录与追踪管理； 1.10办理社会保险和劳动合同管理； 1.11前台电话接听、总机转接和来宾接待； 1.12负责公司对外接待、接洽工作和各种对外联谊活动； 1.13建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象； 1.14负责组织公司各类康乐活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活； 1.15负责组织和实施公司的办公自动化工作及网络维修、维护管理； 1.16负责固定资产管理与组织定期盘点； 1.17负责公司的安全、保密管理； 1.18处理地方政府和社会公益事务。 2.后勤管理方面 2.1负责公司办公用品、文具、清洁用品、易耗用品的领取、发放、费用控制； 2.2负责公司复印机、传真机、电话等办公设备、设施及通讯设备管理； 2.3负责公司车辆管理； 2.4负责公司食堂管理； 2.5负责公司宿舍管理； 2.6负责公司公共区域环境卫生、绿化管理； 2.7负责保障公司的各种后勤服务与维修工作； 2.8公司废旧物资处理。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 部门职责 3.人事管理方面 3.1负责公司组织架构设计、部门职责、人员编制和职务说明书的编制； 3.2负责公司人力资源政策、规划和制度的制订； 3.3负责公司用工标准、招聘计划及人员招聘与人员配置管理； 3.4制定内部人员调整计划及人员异动管理； 3.5负责公司培训计划、员工培训及效果评估管理； 3.6负责公司绩效考核制度、考核方案及绩效考核管理； 3.7负责公司薪酬福利管理； 3.8负责公司的劳动关系管理； 3.9负责员工考勤管理； 3.10负责公司的员工关系管理； 3.11负责公司的人事档案管理； 3.12负责员工手册的制订和宣传； 3.13负责全公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。 4.管理体系方面 4.1负责公司管理体系的建立、健全、维护与完善； 4.2负责体系的推行与落实、跟进、监督与检查； 4.3负责体系文件资料的控制管理； 4.4负责管理体系内审、外审机及客户验厂工作。 5.其他日常工作 5.1每周一主持公司早会； 5.2每周组织6S检查工作； 5.3定期组织召开公司例会与部门例会； 5.4部门间的沟通、协调； 5.5定期提交工作计划与工作总结； 5.6公司交代的其他工作任务。 管理权限 1.各项具体管理部门工作的组织实施权、审核权、监督权； 2.人事任免建议权和实施权，人事监察权、奖惩裁决权； 3.劳动合同签订与实施权； 4.员工申诉处理权； 5.行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权； 6.其他经公司授予的权限。 管理责任 1．对公司所有行政后勤工作负责(食堂、保安、车辆、宿舍及安全管理等)； 2．对管理部相关管理制度的有效性与实施负责； 3．监督指导工作的计划、实施、评估及考核工作； 4．对公司总体绩效考核制度的实施与管理工作负责； 5．信息系统规划和实施，完善信息系统相关管理制度，确保信息系统的正常、安全运行，信息化相关知识培训，完成其他配合工作。 编制/日期 审核/日期 批准/日期