GMP-002-产品销售记录管理规定.docVIP

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2019-07-03 发布于江西
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GMP-002-产品销售记录管理规定.doc

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**中药有限公司管理标准----销售管理文件名称产品销售记录管理制度编码 SMP-XS-002-00 页数 1-1 实施日期制订人审核人批准人制订日期审核日期批准日期制订部门营销部分发部门成品仓库、目的：建立销售记录管理制度，加强药品销售质量跟踪管理确保能在最短的时间内收回有关产品。适用范围：产品销售记录。责任：成品仓库管理员对规程实施负责；营销部负责人对本规程有效执行承担监督检查责任。内容： 1.《产品销售记录》的内容包括：收货单位产品名称、规格、批号、数量、发货人、发货日期、出库单号、运输方式或发货方式。 2.每批产品销售后，仓库管理员必须及时填写《产品销售记录》。 3.销售记录的填写，要字迹清晰、内容、真实、完整、详尽，不得用铅笔填写。 4.填写时不得提前或交错日期，不得随意撕毁或任意涂改。 5.同品种不同批号，或不同规格的产品，在记录及单据的填写时，必须分开填写。 6.使用完后的《产品销售记录》应专人、专柜保管 7.保存至有效期后一年，若未规定效期，保存三年。 8.存档后《产品销售记录》不得随便查阅，确需查阅许经销售部门负责人批准才能查阅. 9.相关文件 10.管理记录附后《产品销售记录》REC-XS-004 **中药有限公司产品销售记录编码：REC-XS-004 收货单位品名规格产地件数数量销货批号发货单号发货人备注日期 1-1 实施日期