学校安全档案管理制度.doc

学校安全档案管理制度 学校安全档案管理工作是学校安全管理工作的重要组成部分，学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理，统一学校安全工作档案管理，使我校安全工作规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 一、归档范围 学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送等方面归类建档。 (一)基本情况 1、学校基本情况说明。 2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可，附单位门牌照片)。 单位平面图。标明单位区域内主要建筑物。 重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。 3、危险物品备案登记表。 4、备案材料 (1)学校法人代码证； (2)学校建筑安全验收合格证； (3)学校建筑消防安全验收意见书； (4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证； (5)学校小卖部营业执照及卫生许可证； (6)易燃易爆化学危险品储存批准证书； (7)学生饮用水水质检测报告； (二)组织领导与制度建设 1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等 2、本单位各种安全工作制度。 3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章，成文日期)。 4、年度、学期安全工作计划、总结。 5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。 6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案，学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。 (三)安全设施配备与经费保障 1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等)； 2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志，减速带等)； 3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等)； 4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等)； 5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。 (四)安全教育、培训和演练 1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等； 2、学校自行组织开展的安全教育资料； 3、参加上级安全培训的资料； 4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等)； 5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等； 6、学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等。 (五)隐患排查与整改 1、安全隐患排查记录(排查人、排查时间、隐患事项、责任人等)； 2、安全隐患整改记录(整改人、整改时间、整改事项、整改结果等)； 3、隐患鉴定申请(视情而定)、相关职能部门鉴定意见书等资料； 4、未能及时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。 (六)值班记录和安全检查记录 1、节假日和上级要求的其他重要时段的安全值班记录； 2、学校门卫安全检查资料； 3、学校食堂、小卖部安全检查资料； 4、学校宿舍安全检查资料； 5、学校其它方面的安全检查资料； 6、上级安全检查记录。 (七)校园周边环境治理 1、对学校周边环境综合治理情况； 2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等； 3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。 (八)上级来文和信息报送 1、上级来文。按级别、时间先后分类装入本年度市委、市政府、市教育局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到学校的安全文件。 2、安全信息员资料，安全信息报送资料，通讯联络记录等。 (九)其他 学校开展的目录中未列入但具有保存价值的安全工作资料。 二、组档、立卷要求 (一)组档要求 1、学校安全工作档案按照“一年一卷”的原则组卷，长期文件可用复印件代替。 2、学校安全工作档案在遇到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。 (二)立卷要求 1、学校安全工作档案以学校为单位使用统一的档案盒和档案封面。 2、档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷顺序，如学校安全工作预案(1)……，档案侧面有清晰的竖标签。 3、学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容先后时间顺序装订。分卷装