南京财经大学教工因公临时出国（境）管理办法.docVIP

南京财经大学教职工因公临时出国（境）管理办法 本校各部门： 为全面落实学校“十二五”发展规划，深化学校国际合作与交流，鼓励教职工与境外开展教学科研等方面合作，规范教职工因公临时出国（境）管理，明确校内审批流程，根据国家及江苏省相关政策，结合学校实际，特制定本管理办法。 第一章 适用范围 第一条 本管理办法中“因公临时出国（境）”指教职工因公临时短期赴国（境）外学术访问、考察、与会、文化艺术交流等。 第二条 凡我校处级及以下在职教职工因公临时出国（境），适用此办法。 第三条 出国（境）三个月以上的访问学者，另行规定。 第二章 申请审批程序 第四条 教职工因公临时出国(境)必须申办公务普通护照、因公往来港澳通行证或大陆居民往来台湾通行证。 第五条 教职工申请因公临时出国（境）应严格履行以下程序： （一） 申请人应持有国（境）外单位直接开具的正式邀请函，邀请函应载明邀请单位、出访目的地、出访内容、在外停留时间等； （二） 申请人应填写《南京财经大学教职工因公临时出国（境）申请表》（附件），由学院（部门）主要领导签署意见后，交由国际合作与交流处审核，国际合作与交流处提交学校分管外事副校长签署意见； （三） 处级领导干部因公临时出国（境），还需学校组织部、学院（部门）分管副校长及学校主要校领导签署意见； （四） 国际合作与交流处对申请表进行审核后，将团组出访所有内容在国际合作与交流处网站上进行公示5个工作日，公示结果无异议后，上报江苏省外事办公室、江苏省港澳事务办公室、江苏省台湾事务办公室等上级主管部门审批，待收到批件后，向相关部门申请办理因公出国（境）证件； （五） 国际合作与交流处协助出国（境）申请人办理签证（注）手续。 第三章 出境纪律 第六条? 教职工不得参加由行业学会、协会、公司或旅游等机构组织的持因私护照或赴港澳台地区旅游证件出国(境)参加考察、培训、交流等公务活动。 第七条? 因公临时出国（境）团组原则上不超过6人，出访一个国家（地区）不超过6天、两个国家（地区）不超过8天。未经批准不得变更出访路线，或以任何理由绕道旅行；不得参加与访问任务无关的活动和会议。 第八条 ?不得借访问之机谋取私利；不得使用公款大吃大喝；不得使用公款购买个人消费品或参加娱乐活动。 第九条? 严禁出入赌博场所和色情场所。 第十条? 增强自我保护意识，遇到突发事件应及时与驻外机构及学校取得联系。 第十一条? 增强证照管理意识，在境外期间，由本人或指定专人妥善保管证照。 第十二条? 二人以上的团组须指定一名团长，团长对团组在境外的所有活动负责。团组成员在境外有违纪违规行为发生，除对当事人进行严肃处理外，还将追究团长责任。 第四章 证件管理 第十三条 国际交流合作处负责全校因公临时出国（境）人员的证件申办、 收缴与保管工作。 第十四条 因公临时出国（境）人员赴国（境）外前1天方可至国际合作与交流处领取出国（境）证件。 第十五条 出国（境）证件持用人必须在回国（境）后7天内将所持证件交回国际交流合作处。在规定期限内未交者限制办理下次出国（境）手续。 第十六条 出国（境）人员不允许同时持用因公和因私两种证件出国（境）。 第五章 任务执行及总结 第十七条 因公临时出国（境）人员应认真执行并完成出访任务，应利用出访机会，积极开展国际学术交流，并积极探索和开拓我校与国（境）外的合作交流项目。 第十八条 因公出国（境）人员要做好出访总结工作，原则上在回校后1个月内完成总结报告，并上交国际合作与交流处，并在国际合作与交流处网站上进行公示。 第六章 财务报销 第十九条 出国（境）人员必须严格按照《临时出国人员费用开支标准和管理办法》（财行【2013】 516号）进行财务报销同时应持有因公出国（境）证件复印件及上级部门出访任务批件的复印件。 第七章 附则 第二十条 本规定自颁布之日起实施。 第二十一条 本规定由国际合作与交流处负责解释。 附件：南京财经大学教职工因公临时出国（境）申请表 二O一四年一月八日