68914019_离职管理制度.docVIP

深圳市民乐管业有限公司 员工离职管理制度 文件编号 ML2010050501 文件名称 员工离职管理制度 制定部门 人事行政部 制定日期 2010-5-5 Page PAGE 3 of 3 声明: 本文件属民乐公司所有。未经公司批准,禁止复制、泄露和使用,在本公司内部使用, 限于发放名单上的人或其委托人。 修 改 记 录 序 页次 最新 版次 修改内容记要 修改者 审核 批准 生效 日期 制订 审核 批准 日期 日期 日期 分发 对象 □总经办 □市场部 □技服部 □人事行政部 □品质部 □生产部 □预算部 □财务部 □采购部 □仓管部 □技术部 第一章 总 则 第一条 为保证公司人员相对稳定、维护正常人员流动秩序，特制定本制度。 第二章 辞职程序 第二条 试用期员工提出辞职须提前七天递交《辞职申请书》；正式员工应于辞职前至少1个月向部门负责人提出辞职请求，但须将工作交接清楚；若在提出辞职申请的一个月内，工作未交接清楚的，可视情况延长半个月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起3日内结清工资。重点关键岗位经理及公司高层管理人员辞职相关事项根据聘用协议处理。 第三条　员工因严重违反厂纪厂规或不良行为被公司辞退或开除者，必须立即办理辞退离职手续，由保安跟随其在２小时内办完交接手续，而不予提前通知；情节严重，给公司造成经济损失者，根据公司相关管理制度进行处理。 第四条 员工上级主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 辞职员工填写辞职申请书，经各级领导签署意见审批。员工在提出辞职申请的七天内该部门必须将《辞职申请书》提交人力资源部。 员工辞职申请获准，并于离职前办理好相关工作交接手续。部门应安排其他人员接 替其工作和职责。 凡属自动离职者，公司不予结算工资，并保留要求其办理交接手续及对此引起的损失进行索赔等法律权利。 第三章 离职谈话 第八条 员工辞职时，人事行政部应对辞职人进行离职调查，调查完成下列工作内容： 1. 调查员工离职的真实原因并视情况予以挽留； 2. 回答员工可能有的问题； 3. 征求对公司的评价及建议。 第四章 辞职手续 第九条 辞职员工应移交的工作及物品： 1. 所有工作用的工具和用品交接给交接人并由其签名。 2．办公用品交于交接人，且必须有其签字方可生效。 3. 厂卡、宿舍钥匙等物品交于人事行政部，必须有相关人员签字方可生效。 4. 计算机及系统密码要有交接部门主管或被交接人签字生效。（只针对职员） 5. 借款及财务账目必须有财务部经理或主管签字方可生效。 6. 其他属于公司的财物。 第十条 清算财务部门的领借款手续。 第十一条 转调人事关系、保险关系。 第十二条 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料,原与公司签订的保密合同仍然有效,如有违反,公司保留进一步向法律机关申诉的权利。 第十三条 辞职人员必须亲自办理离职手续，不得请人代理交接工作。 第五章 工资福利结算 第十四条 辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 第十五条 离职员工办妥离职交接手续后，到人事部门开具《放行条》，凭宿舍管理员签字的放行条，在公司安排的时间内到财务部结算工资。辞职员工结算款项： 1. 结算工资。 2. 公司拖欠员工的其他款项。 须扣除以下项目： 1. 员工拖欠未付的公司借款、罚金； 2. 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金； 3．员工对公司财物造成的损坏赔偿； 如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。 第六章 附 则 第十六条 公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 第十七条 辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，并须于离职当日搬离公司宿舍。公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。 第七章 相关附件及记录表格 1． HYPERLINK 人力资源需求申请表.xls 《辞职书》 2．《员工离职交接表》 3．《离职