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广东省云浮市云安区司法局 云浮市云安区司法局2018年行政许可 实施和监督管理情况报告 区人民政府： 根据《关于做好2018年度行政许可实施和监督管理情况自查工作的通知》的要求，现将我单位2018年行政许可实施和监督管理情况报告如下： 一、基本情况 （一）现有事项及办理情况。本单位现有行政许可审批事项一项，是公证员执业、变更初审，已纳入《云浮市云安区区级保留的行政许可事项目录（2017年版）》,进驻网上办事大厅。2018年我局行政许可审批的申请、受理和办结数量均为0，未受理、未按时办结事项数量均为0。 （二）依法实施情况。我局作为依法受理行政许可的机构，保留的行政许可事项中公证员执业初审遵守法律法规规定的审批权限、范围、程序、条件等情况，我局完成区级行政审批事项标准编制工作，形成区级的办事指南和业务手册等情况。并对公证员执业初审进行优化审批流程和简化审批程序，创新审批方式。优化审批流程和简化审批程序，将法定办理时限20天缩短为6天，办理时限压缩率为70%；2018度行政许可事项中公证员执业审查初审申请件数为0，因此并无对配套规范性文件进行清理、修改和完善情况，亦没有出现规范自由裁量权等措施。 （三）公开公示情况。我局行政许可事项其中事项依据为《中华人民共和国公证法》第21条、《公证员执业管理办法》第11条，服务对象为云安区辖区内公证机构同意聘请的公证员，办理条件无，办理时限6个工作日，收费标准：不收费，收费依据：无，咨询电话：0766-8613520。办理材料如下： （1）担任公证员申请书； （2）公证机构推荐书； （3）申请人的居民身份证原件及复印件和个人简历，具有3年以上其他法律职业经历的，应当同时提交相应的经历证明； （4）申请人的法律职业资格证书正、副本原件及复印件； （5）公证机构出具的申请人实习鉴定和所在地司法行政机关出具的实习考核合格意见； （6）所在地司法行政机关对申请人的审查意见； （7）其他需要提交的材料。 办理流程如下： 1.申请人向区司法局窗口递交材料； 2.转后台运行后，对符合规定条件的申请人发放公证员任职报审表。 3.申请人填写完报审表后需在公证处所在地司法行政机关签署意见并加盖公章后报司法局窗口。 4.窗口二次受理后，经审定，签署意见并盖章后，连同市司法局对申请人做出的初审报告一并上交省司法厅审核。 （四）监督管理情况。一是我局单位内部对行政许可实施行为的监督管理严格按照2018年度行政许可实施和监督管理规定，按照省司法厅文件制定了许可事项实施内部监管的制度、办法、标准和措施等。其中，对行政许可实施股室为云安区公证处，相关责任人为区司法局副局长莫伙养同志，2018年度公证员执业审查初审的监督检查工作情况正常，并无发现、查处有关违法违规情况以及举报投诉处理情况。二是我局2018年度对行政许可实施对象的监督管理情况为0，按照上年度工作制定实施了具体监管制度、办法、工作方案、标准和措施等，对从事行政许可事项活动的监督检查工作情况如“双随机、一公开”监管工作情况，发现、查处有关违法违规情况以及举报投诉处理情况均为0。 （五）实施效果情况。2018年度公证员执业审查初审达到设立行政许可时预期效果的情况；根据往年工作经验，该事项通过优化和规范审批流程、方便行政相对人、提高审批效率等方面取得了显著的成效；行政相对人的认可度和满意度较好。我局2017年度关于公证员执业审查数量为0。 二、存在问题和困难 我局只具有公证员执业初审职能，行政许可权在市司法局，结合我局于2018年度没有行政执法案件和群众举报违法行为的情况，因此，我局2018年度行政许可工作方面暂无存在突出的问题和困难。 三、下一步工作措施及有关建议 下一步，我局将严格按照《广东省行政许可监督管理条例》有关规定，遵守法律法规规定的审批权限、范围、程序和条件，扎实做好公证员初审的相关工作。 云浮市云安区司法局 2019年3月18日